Business Analist Den Haag • PlusIT

Plaats: Den Haag
Uren per week: 32
Startdatum: 01-10-2025
Einddatum: 31-12-2026
Optie op verlenging: Ja, 3 x 12 maanden

Opdrachtomschrijving:

De Business analist gaat aan de slag in een team van het programma DOO, actielijn IHH dat verantwoordelijk is voor projecten Publicatieportaal, Archivering Intranet, E-mail archivering. De Business analist krijgt op basis van expertise en behoeftestelling een of meerdere project om voor de werken.

• Business analyse: ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• Proces optimalisatie: het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes;
• Uitwerken van user stories;
• Gebruikers ondersteuning: faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• Adviseren en ondersteunen van de transformatie;
• Testen van nieuwe functionaliteiten;
• Structuur en organisatie: (mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• Algehele ondersteuning aan het projectmanagement

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.

Taken:

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Offsite werken: Wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Den Haag of ergens anders in het land

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse
• Een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal
• Minimaal 1 jaar ervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 1000 medewerkers
• Minimaal 1 jaar ervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
• Minimaal 2 jaar ervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT

Wensen:

• Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
• Werkervaring en kennis op het gebied van (digitale) archivering
• Affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk
• Proactieve werkhouding, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbende en is een teamspeler
• Een certificaat op het gebied van Lean Six Sigma, Prince2 en/of Scrum