Medewerker projectadministratie, 32-40 uur, Hoofddorp, 3000-3500 BPM Hoofddorp • Recruiter4u

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Medewerker Projectadministratie (32-40 uur).
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van alle administratieve taken rondom de lopende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief vlak goed wordt geregistreerd en opgevolgd, en je werkt nauw samen met de projectleiders om te zorgen dat de projecten soepel verlopen. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle documenten, facturen en contracten op tijd en juist worden ingediend

Jouw werkzaamheden:
- Het ondersteunen van de projectleiders met administratieve taken
- Het verzorgen van de gehele projectadministratie rondom bouwprojecten
- Het opvolgen van openstaande taken en documenten bij de projectleiders om ervoor te zorgen dat deadlines gehaald worden.
- Het controleren en verwerken van facturen en het monitoren van kosten en uren.
- Het verzorgen van rapportages en updates over de voortgang van de projecten.
- Als project administrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het controleren van de naleving van afspraken.
- Communicatie met verschillende collega’s en externe partners, zoals leveranciers en klanten, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Gevraagd

Wie ben jij?
Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouw, techniek of projectgerichte omgeving.
Je hebt een proactieve werkhouding en laat je niet snel van je stuk brengen.
Je kunt goed omgaan met deadlines en houdt overzicht in een drukke werkomgeving.
Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date en correct is.
Je bent communicatief sterk en weet zowel intern als extern goed te communiceren.
Je hebt ervaring met het werken in projectadministratie software en bent handig met Excel.
Je hebt een hands-on mentaliteit en weet wanneer je het initiatief moet nemen om zaken in gang te zetten.

Aanbod

Wat bieden wij jou:
· Samenwerking met een team bouwkundige collega’s op een informele manier.
· Internationale en inclusieve club mensen met diverse achtergronden.
· Een leerzame en uitdagende functie met grote verantwoordelijkheden.
· Een goed salaris tussen de €3.000,00 - €3.500,00, afhankelijk van kennis ervaring
. Pensioenregeling
. Fietsplan
· Regelmatig gezellige uitjes en borrels