Inkoopadviseur Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werkomgeving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en andere landen en internationale organisaties. Het coördineert en voert het buitenlands beleid uit. Naast het departement in Den Haag opereert het Ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal wereldwijd. De afdeling FSO Inkoop verzorgt alle (meervoudig onderhandse) aanbestedingen voor leveringen en diensten, en Nationale- en Europese aanbestedingen voor werken. Klanten van FSO Inkoop zijn directies binnen het kerndepartement en circa 150 posten van Buitenlandse Zaken wereldwijd. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek.

Vacature: Inkoopadviseur (Diensten, leveringen en werken) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (FSO-inkoop Financiele Service Organisatie Inkoop)

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Inkoopadviseur voor de afdeling FSO Inkoop. Je speelt een cruciale rol in het coördineren en uitvoeren van het buitenlands beleid van Nederland door middel van effectieve inkoopprocessen. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving en adviseert over inkoopbeleid, procedures en aanbestedingstrajecten.

Functieomschrijving

Als Inkoopadviseur FSO-inkoop begeleid je zelfstandig aanbestedingsprocedures en inkooptrajecten van begin tot eind. Je adviseert interne klanten over behoeftestelling, programma's van eisen en specificaties, en zorgt voor een doelmatige en rechtmatige aanbesteding. Je stelt definitieve overeenkomsten op, indien nodig in samenwerking met de juridische afdeling. Daarbij toon je creativiteit en flexibiliteit, met oog voor de specifieke uitdagingen van internationaal aanbesteden. Je rapporteert periodiek over de voortgang van je werkzaamheden in het daarvoor bestemde systeem.

Werkzaamheden:

• Begeleiden van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Adviseren over inkoopbeleid, inkoopprocedures, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Adviseren van interne klanten over behoeftestelling en specificaties.
• Zorgen voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingen.
• Opstellen van (definitieve) overeenkomsten.
• Bijhouden van voortgang en periodiek rapporteren in het systeem.
• Digitaal afhandelen van inkoopacties/aanbestedingen in Mercell.

Kennis & vaardigheden:

• Opleidingsniveau: HBO+ (werk- en denkniveau)
• Aanvullende opleidingen: Minimaal NEVI 2 (of gelijkwaardig)
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante ervaring (over de afgelopen 5 jaar) als inkoopadviseur binnen de overheid (of vergelijkbaar) met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen Diensten & Leveringen en/of Werken.
• Talen: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist. Beheersing van de Spaanse, Franse en/of Duitse taal is een pré.
• Kennis van en ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures.
• Kennis van en ervaring met de aanbestedingswet en bijbehorende regelgeving.
• Zelfstandig aanbestedingsprocedures en inkooptrajecten begeleiden in de Nederlandse en Engelse taal (evt. ook Frans/Spaans/Duits) en hierover advies uitbrengen.
• Kennis en ervaring met digitaal werken, zoals aanbestedingsplatform en diverse videoconferencing methoden; digitaal afhandelen van inkoopacties/aanbestedingen in Mercell.
• Commerciële en adviesvaardigheden in een politiek, sensitieve omgeving, met het vermogen om in te spelen op conflicterende belangen en behoeftes.
• Omgaan met omgevingsfactoren van aanbestedingsprojecten.
• Creatief en flexibel onderhandelen.
• Klantgerichte houding.
• Gewend om de voortgang van werkzaamheden bij te houden en periodiek te rapporteren.

Competenties:

• Initiatiefrijk/Creatief en durf
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Kunnen werken in teamverband
• Overtuigingskracht
• Aanpassingsvermogen/Diplomatie
• Stresstolerantie
• Analytisch

Persoonstype:

Je bent enthousiast over het inkoopvak en kunt dit overbrengen. Je neemt de opdrachtgever mee in het traject en begeleidt het proces naar een goed resultaat. Je hebt een stevige persoonlijkheid, inzicht in belangen en behoeftes van de opdrachtgever, en kunt omgaan met tegenstrijdige belangen. Een grote hoeveelheid werk schrikt je niet af. Je communiceert helder over de status, taken en verantwoordelijkheden, en geeft een realistisch tijdspad aan. Je kunt je een beeld vormen van uitdagingen en de benodigde flexibiliteit tonen bij internationaal aanbesteden. Je bent nieuwsgierig en zoekt benodigde informatie op om ook in onbekende gebieden de best passende aanbestedingsprocedure te adviseren en uit te voeren.

Voor deze rol kom je indienst bij Yacht. ZZP is niet mogelijk

Wat bieden wij?

Bij Yacht krijg je toegang tot een groot netwerk van professionals, uitdagende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden. Wij ondersteunen jouw groei met trainingen, coaching, kennissessies en inspirerende evenementen.

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris tussen €5000,- en €6.200 bruto per maand (o.b.v. 36, afhankelijk van ervaring).
• 13e maand of eindejaarsbonus (het hoogste bedrag wordt aan het einde van het jaar uitbetaald).
• 8,33% vakantiegeld.

Contractvorm:

• Jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• 100% doorbetaling, ook als je even geen opdracht hebt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen Plus regeling vanaf dag 1.
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Referral bonussen tot €1.500.
• Persoonlijke begeleiding via een vast HR-contactpersoon en een vakinhoudelijke buddy.
• Kennis- en netwerkevenementen die aansluiten op jouw expertise en carrièreontwikkeling.

Waar je gaat werken

Werkomgeving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en andere landen en internationale organisaties. Het coördineert en voert het buitenlands beleid uit. Naast het departement in Den Haag opereert het Ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal wereldwijd. De afdeling FSO Inkoop verzorgt alle (meervoudig onderhandse) aanbestedingen voor leveringen en diensten, en Nationale- en Europese aanbestedingen voor werken. Klanten van FSO Inkoop zijn directies binnen het kerndepartement en circa 150 posten van Buitenlandse Zaken wereldwijd. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek.