Kwartiermaker ICT Contract- en Leveranciersmanagement Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Algemene Zaken zijn wij op zoek naar Kwartiermaker ICT Contract- en Leveranciersmanagement. 

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Voor de versterking van het ICT-contract- en leveranciersmanagement zoekt het ministerie van Algemene Zaken een ervaren kwartiermaker met een scherp oog voor tactische sturing, governance en compliance binnen het IT-domein. De opdracht richt zich op het opzetten van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en -leveranciersrelaties, waarbij aandacht is voor risicobeheersing, wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO, cloudbeleid, AI) en organisatorische borging. De kwartiermaker werkt vanuit een overkoepelend perspectief aan het ontwerpen van processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie en fungeert als verbindende schakel tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en management.

Verwachte resultaten

• Werkproces voor ICT-contractmanagement, afgestemd met relevante stakeholders
• Duidelijke kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing
• Analyse van het ICT-contracten- en leverancierslandschap met concrete risico- en verbetervoorstellen
• Voorstel voor structurele borging van de functie binnen de organisatie
• Herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt
• Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie

Doel van de opdracht

• Realiseren van samenhang en beheersing in ICT-contract- en leveranciersmanagement.
• Positioneren van compliance- en risicosturing als integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering.
• Bouwen aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie.
• Adviseren over inrichting, rolverdeling en positionering van de functie op tactisch niveau.
• Risicogericht identificeren en wegwerken van eventuele achterstanden
  

Verantwoordelijkheden
1. Ontwikkeling van een beheer kader

• Opstellen van een kader voor ICT-contractmanagement:
• Heldere uitgangspunten en sturingsmechanismen voor contractuele relaties
• In aansluiting op beleid en strategie
• Inpassing in bestaande besluitvormings- en verantwoordingsstructuren en processen
• Vastleggen van toets momenten en adviesrol(len) in de contractlevenscyclus (van inkoop tot exit strategie) in aansluiting op bestaande processen.
• Opstellen van een kader voor leveranciersmanagement: Hoe worden leveranciers structureel beoordeeld op prestaties, risico’s en naleving van contractuele afspraken. De kwartiermaker stelt formats op voor periodieke leveranciersgesprekken en KPI-rapportage, afgestemd op de belangrijkste contractcategorieën (bijv. SaaS, hosting, beheer, advies).
  

2. Compliance en risicobeheersing borgen

• Operationaliseren van compliance vereisten in het contractering proces, gericht op o.a.: 
• Informatiebeveiliging (BIO), gegevensbescherming (AVG)
• Cloudcontracten (continuïteit, datalokalisatie, exit)
• AI-toepassingen (transparantie, ethiek, risicoafweging)
• Zorgdragen voor adequate toetsing op naleving van compliance-eisen (zoals AVG, BIO, Cloud strategie) door leveranciers. Dit gebeurt risico gestuurd en zoveel mogelijk ingebed in bestaande processen.
  

3. Analyse van bestaande contracten, leveranciers en sturingsinformatie

• Evalueren van het bestaande ICT-contractportfolio:
• Inzicht geven in contractuele risico’s, afhankelijkheden en ontbrekende bepalingen
  Signaleren van verbetermogelijkheden op strategisch relevante contracten
• Adviseren over prioriteiten, herstelacties en scenario’s voor heronderhandeling of beëindiging
• De kwartiermaker brengt het huidige leverancierslandschap in kaart, met aandacht voor type dienstverlening, afhankelijkheden, compliance gevoeligheid en risicoprofiel. Op basis hiervan worden indien nodig voorstellen gedaan voor verbetering c.q herstructurering.

4. Positionering en inrichting van een structurele functie

• Formuleren van een voorstel voor de structurele inbedding van contract- en leveranciersmanagement passend bij de schaal en context van de organisatie:
• Kader voor samenwerking en escalatie (binnen ICT, CIO-office, CISO-office, inkoop). De kwartiermaker doet voorstellen voor een pragmatische governance aanpak met herkenbare aanspreekpunten.
• Benoemen van benodigde competenties, afhankelijkheden en rapportagelijnen
• Scenario’s voor positionering van de functie.
• Draagvlak en overdraagbaarheid geborgd bij sleutelrollen in de organisatie
  

• Professioneel Inkopen - NEVI 2 Publiek (of aantoonbare gelijkwaardige kennis van Aanbestedingswet & Rijks inkoopvoorwaarden)
• Contract- / Leverancier management - CATS CM® (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding)
• Ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau, binnen overheden of semipublieke instellingen - 5 jaar 
• Ervaring met governance vraagstukken, leveranciersrelaties en compliance kaders - 5 jaar
• Ondergaan van een AIVD-B screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan
• 
  Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Bestuurlijk overtuigend
• Betrouwbaar
• Onafhankelijk
• Onpartijdig
• Transparant
• Flexibel
• Creatief
• Initiatiefrijk
• Stressbestendig
• Motiverend
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden

Opleidingen / Certificeringen

• Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
• AVG/GDPR-kennis (juridisch en praktisch toepasbaar in ICT-contracten)

Sterk aanbevolen (pré)

• ITIL® Foundation (of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen)
• Kennis van het Rijks Cloud beleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
• ARBIT 2024 kennis (actualisatie van rijks inkoopvoorwaarden ICT)
  

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)