Inkooopadviseur Utrecht • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk vertaalt naar passende aanbestedingen bij een gemeente in omgeving Utrecht. Je adviseert en voert aanbestedingstrajecten uit.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Bij deze gemeente werken ruim 5.000 medewerkers aan zaken als gebiedsontwikkeling, duurzame energie en mobiliteit voor de stad. Ter ondersteuning van 2 of meer bestuurders zoeken wij een flexibel inzetbare bestuursassistent die als onmisbare schakel in het bestuurlijke proces zorgt dat alles vlot verloopt.

Jaarlijks koopt deze gemeente voor ongeveer 750 miljoen euro in voor uiteenlopende zaken. Vanwege de omvang en diversiteit van de inkoop is het belangrijk dat dit doelmatig en doeltreffend gebeurt. Het doel is om de juiste producten en diensten in te kopen, passend bij de behoefte van de organisatie en in lijn met de ambities, waaronder Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).

Als inkoopadviseur ben jij de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk vertaalt naar passende aanbestedingen. Je begeleidt zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen, vanuit een verwervingsteam van specialisten. Je maakt gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen.

Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding, bestaande uit ongeveer 14 fte. In dit team zitten collega-inkoopadviseurs met wie je kunt sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast werk je veel samen met de bredere inkooporganisatie van 50 tot 60 collega’s. Omdat leren centraal staat in deze organisatie, deel je tijdens structurele overleggen ervaringen. Op die manier werk je mee aan inkoopinnovaties en procesverbeteringen.

Jij brengt ruime inkoopervaring mee, bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Het is belangrijk dat je breed draagvlak kunt creëren voor je adviezen en dat je Europese aanbestedingen van A tot Z kunt begeleiden. Je bent breed inzetbaar op verschillende dossiers en neemt de lopende en in voorbereiding zijnde aanbestedingen over van een vertrekkende collega.

Wat ga je doen:

• Je realiseert het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig Europese inkooptrajecten uit te voeren binnen verschillende categorieën en specialismen.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, inkoper specials, contractmanagement en betrokken medewerkers, waarbij je het inkoopproces bewaakt.
• Je ondersteunt organisatieonderdelen bij inkoopvragen en vervangt collega-inkopers bij ziekte of afwezigheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak en het zelfstandig uitvoeren hiervan.
• Je levert gevraagd en ongevraagd advies, waarbij je procesmatig een voortrekkersrol vervult.
• Je zorgt voor het (zelfstandig) uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten, waaronder het:
  • toepassen van vakinhoudelijke expertise op (complexe) Europese aanbestedingen en inkoopcategorieën
  • ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en aanbestedingsstrategie richting opdrachtgevers of procesbegeleiders
  • aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen
  • signaleren van ontwikkelingen en/of knelpunten binnen aanbestedingsregels en inkoopcategorieën
  • rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie
  • mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezensamenwerken op operationeel en tactisch niveau met directe collega’s
• Je neemt deel aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met het werken in TenderNed.
• Je hebt inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden, Nevi 1 of gelijkwaardig, bij voorkeur een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden, Nevi 2 of gelijkwaardig.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste 5 aanbestedingen hebt begeleid.
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces.
• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de gemeente op dinsdag 23 september.

Standplaats:
Omgeving Utrecht

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 16-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot en met 31 december 2025, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 12 september 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25446. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.