Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein Elburg • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 23598. Gemeente Elburg

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Opdracht
Gemeente Elburg werkt al jaren deels digitaal met het zaaksysteem Djuma als rode draad door de organisatie die deze wijze van werken digitaal ondersteunt. Het domein Samenleving (‘SoZa’) werkt echter nog niet geheel digitaal en dat is wel wenselijk als we invulling willen geven aan de wensen van onze inwoners, maar ook aan Wet- en regelgeving. Met de komst van de Wet modernisering elektronisch Bestuurlijk verkeer die van kracht is op 01-01-2025 is het noodzakelijk al stappen te zetten om hieraan te kunnen voldoen. Maar bovenal hebben we zelf de ambitie om sneller, efficiënter te werken en tegemoet te komen aan de huidige eisen die daaraan gesteld worden.

Met Papierloos werken laten we als organisatieonderdeel zien dat we digitaal communiceren met onze inwoners en instellingen, in lijn met hun behoeften. Met de pas ontwikkelde visie willen we als organisatie laten zien dat we een betrouwbare en dienstverlenende organisatie zijn die betrokken is bij onze inwoners, organisatie en ondernemers en daar horen geen papieren processen meer bij. Wij zijn een gemeente die dicht bij haar inwoners staat. De vraag van de inwoner staat centraal. Onze dienstverlening is passend bij de behoefte van de inwoner. Waar mogelijk overtreffen wij de verwachting van de inwoner. Digitaal eerst, face-to-face waar nodig en altijd persoonlijk. Wij zijn betrouwbaar, laagdrempelig en duidelijk.

De gemeente wil onder meer een betrouwbare en dienstverlenende organisatie zijn. Voor dit project zijn vrijwel al deze kernwaarden van belang.

Projectresultaten
– Papierloos werken;
– Processen beschrijven in Engage;
– Inrichten en modelleren proces en zaaktype Djuma;
– Ontwikkelen/optimaliseren sjablonen Xential;
– Ontwikkelen / optimaliseren e-Formulieren en website;
– Inrichten testzaak Djuma;
– Training Djuma;
– Testen door eindgebruikers;
– Livegang zaaktypen.
– Inrichting MijnElburg (PIP);
– Doorontwikkeling zaaktypen en begeleiding op de werkvloer op aanvraag.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 10 uur per week;
2. Een maximum uurtarief van € 105,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee;(Alleen van toepassing voor ZZP)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners);
4. Een afgeronde opleiding en of cursus Scrum.

Gunningscriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling (50 punten);
6. Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen (25 punten);
7. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage  (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve benadering;
– Je bent resultaatgericht;
– Je bent daarnaast ook op samenwerking gericht en dienstverlenend ingesteld;
– Je bent initiatiefrijk in situaties die je probleemoplossend vermogen aanspreken en bent goed in staat om conflicterende belangen af te wegen.

Werkdagen
De opdracht wordt in goed overleg vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  ja, projectgroep vergaderingen live!

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 september 2025, in de middag. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 10 uur per week;
  2. Een maximum uurtarief van € 105,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee;(Alleen van toepassing voor ZZP)
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners);
  4. Een afgeronde opleiding en of cursus Scrum.

  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling (50 punten);
  6. Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen (25 punten);
  7. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau (10 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage  (15 punten).

  9. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?