Team Assistant, Amsterdam  Amsterdam • PropertyPeople

Als Team Assistent ben jij het visitekaartje van dit kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van ontvangst tot administratie. Je hebt een veelzijdige rol waarin je veel contact hebt met onder andere cliënten, woningzoekers, andere makelaarskantoren en relaties. Jouw kerntaken zijn: 

• Gastvrouw/-heer van het kantoor: jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, woningzoekers en relaties (zowel telefonisch, via mail en fysiek) en je opent en start elke dag met veel enthousiasme het kantoor; 
• Afspraken plannen, soms complex en met meerdere partijen tegelijk; 
• Versturen van informatie naar woningzoekers en potentiële cliënten; 
• Het up-to-date houden van het digitale archief; 
• Facilitaire taken; zoals het voorbereiden van kantoorvergaderingen (met lunch), het bijhouden van de kantoorvoorraad, het netjes houden van het kantoor, het aansturen van de schoonmakers; 
• Algemene administratieve ondersteuning van het makelaarsteam. 

Lijkt het je leuk om méér te leren? Dan kun je op termijn ook (delen van) de financiële administratie oppakken. 

• Je bent representatief, communicatief sterk en servicegericht; 
• Je houdt van structuur en krijgt energie van regelen en plannen; 
• Je werkt graag in een klein team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid; 
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. 

De Groot & Compagnons Makelaars en Taxateurs is inmiddels ruim 30 jaar een begrip in de makelaardij in Amsterdam en vormt binnen de regio een goed bekendstaand kantoor met een brede expertise. De activiteiten van het kantoor betreffen voor het grootste deel de bestaande woningmarkt (aan- en verkoop, verhuur en taxaties van woningen). Daarnaast is er sprak van een kleine, maar constante bedrijfsonroerend goed portefeuille.  Het kantoor heeft een groot aantal (terugkerende) particuliere cliënten en een aantal trouwe professionele cliënten. Tot slot wordt de specifieke en diepgaande kennis ingezet ten aanzien van meer complexe zaken op het gebied van erfpacht, grondzaken, familieboedels en veiling.  

Het team bestaat nu uit een drietal gecertificeerde makelaars (RM) en twee assistent makelaars (ARMT). Het kantoor is zeer ruim opgezet op een centrale locatie tegenover het Vondelpark aan de Amstelveenseweg en kent nog voldoende ruimte om het team verder te laten groeien.  

• Een fijne werkplek op een unieke locatie in Amsterdam; 
• Een warm team van betrokken collega’s; 
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief; 
• Een rol met afwisseling, zelfstandigheid én gezelligheid; 
• Een salaris passend bij jouw ervaring en inzet.