Office Manager Apeldoorn • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vlotte Tante Alert! Ben jij de regelaar en verbinder die wij zoeken?

Krijg jij energie van overzicht houden, plannen en schakelen met collega’s en externe en partijen? Ben je creatief, communicatief sterk en laat je dingen graag soepel verlopen? Dan hebben wij een mooie rol voor jou!

Je komt te werken bij een innovatieve en data gedreven organisatie (10 medewerkers). De organisatie groeit en heeft behoefte aan een office manager die graag regelt en ontzorgt. Wij zoeken iemand die niet wacht tot een taak wordt opgepakt, maar zelf kansen ziet en daar meteen mee aan de slag gaat. Je combineert structuur met lef en inventiviteit en weet precies hoe je collega’s en partners verder helpt. In deze functie ben jij de spil in een organisatie die volop in ontwikkeling is en een belangrijke bijdrage levert aan een duurzamere toekomst in de woningbouwsector. Een mooie kans voor een Office Manager die graag meebouwt aan zijn/haar eigen rol!

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, partners en externe relaties. Je houdt overzicht, organiseert, ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarbij werk je nauw samen met het team, maar heb je ook veel eigen verantwoordelijkheid. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

Organiseren van activiteiten en bijeenkomsten

Beheren van agenda en mailboxen directie

Voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten

Ondersteunen bij financiële en projectmatige werkzaamheden

Maken van rapportages, presentaties en correspondentie

Coördineren van deadlines en voortgang van projecten

Fungeren als vraagbaak en verbindende factor in de organisatie

Meedenken over communicatie en marketing

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die het leuk vindt om te regelen, te plannen en mensen te ontzorgen. Je schakelt snel, denkt in oplossingen en weet overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent een teamworker maar zelfredzaam in je werk. Je ziet wat er nodig is en handelt direct. Je denkt graag mee en komt met goede ideeën hoe zaken slimmer kunnen. Humor, een positieve werkhouding en collegialiteit worden zeer gewaardeerd. Administratief ben je vaardig en je bent nauwkeurig in je werk. Je hebt kennis van diverse systemen (ook AI) en nieuwe tools maak jij je snel eigen.

We bieden: 

Een uitdagende functie in een groeiende en vooruitstrevende organisatie (28–40 uur)

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien

Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring

Een sleutelrol in een betrokken, slim en gezellig team

We zien je graag op kantoor, sowieso op maandag maar een vaste thuiswerkdag behoort ook tot de mogelijkheden

Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen en reageer direct!