Secretaresse Raad van Bestuur Zaandam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Elke regio herbergt zijn eigen vooraanstaande bedrijven, en dit is er eentje uit de Zaanstreek! Met ongeveer 2.000 medewerkers verspreid over verschillende locaties in het land, is deze organisatie een koploper in zijn sector. Voor het hoofdkantoor in de Zaanstreek is Vlotte Tantes op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste secretaresse Raad van Bestuur (32-40 uur).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie (CFO en CEO). Als ervaren secretaresse Raad van Bestuur/directiesecretaresse weet je al snel wat er van je verwacht wordt. Je takenpakket is divers en bestaat o.a. uit:

– Je beheert de interne en externe contacten en regelt deze (waar mogelijk) zelfstandig.
– Je ondersteunt de directie- en MT leden met allerhande zaken;
– Je plant vergaderingen en bereidt deze voor, maakt notulen en zet punten die uit de vergaderingen komen uit;
– Je legt informatie en afspraken vast;
– Je beheert de agenda’s van de CEO en CFO en plant en organiseert bijeenkomsten en evenementen;
– Je bent in staat om teksten te schrijven en te redigeren.

Wat heb je nodig om deze rol succesvol uit te voeren?

– Je hebt tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse Raad van Bestuur/directiesecretaresse of in een ondersteunende rol voor een directie;
– Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
– Je bent stressbestendig en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen;
– Je hebt bij voorkeur ervaring bij een wat grotere organisatie (400+ medewerkers);
– Je bent in het bezit van een goede 'sociale antenne';
– Je trekt zaken naar je toe en neemt verantwoordelijkheid;
– Je bent vaardig met het volledige Office-pakket.

Beschik jij over de benodigde ervaring en ben je proactief en flexibel? Dan kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden, waaronder:

– Een concurrerend salaris (€ 4.500 – € 5.500);
– Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 24 vakantiedagen en 6 ADV-dagen;
– Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen;
– Een leuk team van collega's en een prettige werkomgeving.

Herken jij jezelf in deze uitdagende rol van secretaresse Raad van Bestuur en ben je 32-40 uur per week beschikbaar? Aarzel dan niet en reageer snel!