Stafmedewerker Grootboek Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Stafmedewerker Grootboek maak je deel uit van de financiële administratie. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de teammanager en werk je nauw samen met collega’s van zowel de financiële administratie als Planning & Control. Samen zetten wij ons in voor een optimaal en efficiënt financieel proces.

De belangrijkste taken bestaan voornamelijk uit het beheren van het grootboek en de coördinatie van de werkzaamheden binnen de grootboekadministratie. Daarnaast ben je samen met je team verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van periodieke rapportages/grootboekspecificaties en verzorg je de consolidatieadministratie.

In jouw rol vorm jij de brug tussen de Financiële administratie en Planning en Control. Je hebt nauw contact met de coördinator van Concern Control om voornamelijk het afsluit en rapportageproces tot een succes te laten verlopen. Het betreft dus een veelzijdige rol wat zorgt voor veel afwisseling en uitdaging!

De Financiële Administratie maakt, samen met de Zorgadministratie, Inkoop en Planning & Control, deel uit van de eenheid Financiën. De financieel directeur is verantwoordelijk voor deze eenheid.

Binnen de Financiële afdeling werken in totaal 20 fte: 15 fte op debiteuren/crediteuren en 5 fte op het grootboek. Daarnaast zijn er drie stafmedewerkers die de processen ondersteunen op het gebied van grootboekbeheer, jaarwerk, fiscaal en interne controle (tweede lijn).

Onze missie is het voeren van een adequate administratie, waarbij juistheid, volledigheid en tijdigheid het middelpunt vormen. Dit realiseren wij door een prettige samenwerking en afstemming met de collega’s die betrokken zijn bij het financiële proces.

De Financiële administratie beheert acht administraties, waaronder drie consolidaties. De hoofadministratie betreft Ziekenhuis Rijnstate. Sinds begin 2025 maken wij gebruik van het ERP-pakket AFAS. Daarbij ligt de focus sterk op het verder efficiënt en lean inrichten van de vastlegging binnen AFAS en daar waar nodig te digitaliseren.

In deze stafrol ben je verantwoordelijk voor:

• De coördinatie van de grootboekmedewerkers (5 fte);
• Het grootboekbeheer;
  • inrichting administraties
  • beheer van de grootboekrekeningen
• Advies geven over inrichtingsvraagstukken
• Ondersteuning aan (meewerkend voorman) en coördinatie voor het afsluitingsproces;
• Het opstellen van algemene balansspecificaties;
• Ondersteuning bij de consolidatie;
• Ondersteuning bij het jaarrekeningproces;
• Intensieve samenwerking met de collega’s stafmedewerkers, de teamleider Crediteuren/Debiteuren en de coördinator van Concern Control;
• Onderhoud en optimalisatie van weergaven en rapportages in AFAS

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding op administratief gebied, bij voorkeur op het gebied van Finance & control; bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfsadministratie of een andere relevante opleiding;
• Je bent vakinhoudelijk op de hoogte en goed onderlegd;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol is een pre;
• Je hebt ervaring met de coördinatie van collega’s;
• Je hebt goede kennis van het basispakket van MS-Office, met de nadruk op Excel;
• Kennis en ervaring van AFAS Profit of een vergelijkbaar ERP-syteem is een pre.

Een veelzijdig en afwisselende functie. De functie biedt daarmee uitdagingen en leermogelijkheden. Je wordt voortdurend uitgedaagd en waarmee je je kennis en vaardigheden verder kunt verbreden.

Wij begrijpen dat een goede werk/privébalans essentieel is. Daarom bieden wij flexibele werktijden die kunnen worden afgestemd op jouw persoonlijke situatie waardoor wij van mening zijn dat je daardoor ook je klant goed kunt ondersteunen.

• Allereerst een uitdagende en veelzijdige functie als stafmedewerker grootboek;
• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao ziekenhuizen;
• FWG 50 min. € 3.329 max € 4.723,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van je genoten opleiding en ervaring;
• (NB: CAO Ziekenhuizen (NVZ) 2025-2027 geeft een loonsverhoging van 8% in twee jaar; )
• Een dienstverband van 32 uur voor de duur van 1 jaar met de intentie deze om te voor onbepaalde tijd;
• Vakantie- en eindejaarsuitkering, beide van 8,33%;
• Mogelijkheden voor flexibel werken op meerdere locaties en deels thuis;
• Prettig en efficiënt flexwerken in ons moderne en toekomstgerichte kantoorlocatie Arnhem-Noord (volledig gerenoveerd!) en op onze nieuwe locatie in Elst;
• Flexeuro-regeling: Hiermee kun je onder andere een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding of studiekosten; 
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn; (PFZW), waarvan Rijnstate de helft van de premie betaalt;
• Goede bereikbaarheid met zowel auto als openbaar vervoer;
• Gratis parkeren bij het Openlucht Museum tussen 7:00 en 19:00 uur, inclusief pendelbusdienst naar Rijnstate Arnhem (ca. 5 minuten enkele reis);
• En zeker niet onbelangrijk: 5000 prettige collega’s die met hart en ziel werken om de hen toevertrouwde zorg zo goed mogelijk te laten verlopen!

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton in deze vacature tekst op de werkenbijrijnstate vacaturepagina. Richt je motivatie en CV ter attentie van Jolanda Proosten, teammanager Financiële en Zorgadministratie.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda Proosten (/via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.)

Deze vacature blijft actief tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden.