Inkoopadviseur Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Inkoopadviseur bij de gemeente Utrecht speel je een cruciale rol in het realiseren van doelmatige en doeltreffende inkoopprocessen. Je begeleidt zelfstandig Europese inkooptrajecten binnen diverse categorieën en specialismen, waarbij je fungeert als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers. Je vertaalt vragen en projecten uit de praktijk naar passende aanbestedingen en werkt samen in verwervingsteams om de doelstellingen te behalen.

Belangrijkste taken:

• Overnemen van lopende en voorbereide aanbestedingen van een vertrekkende collega.
• Zelfstandig uitvoeren van Europese inkooptrajecten volgens het gemeentelijk inkoopbeleid.
• Bewaken van het inkoopproces en ondersteunen van organisatieonderdelen bij inkoopvragen.
• Vervangen van collega-inkopers bij ziekte of afwezigheid.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de totstandkoming en uitvoering van aanbestedingsaanpakken.
• Leveren van gevraagd en ongevraagd advies en een voortrekkersrol vervullen in het proces.
• Toepassen van vakinhoudelijke expertise op complexe Europese aanbestedingen.
• Ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en strategie.
• Aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen.
• Projectmatig uitvoeren van werkzaamheden en signaleren van ontwikkelingen binnen aanbestedingsregels.
• Rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie.
• Mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezen.
• Delen van kennis en ervaring binnen de inkooporganisatie.
• Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met collega’s.
• Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingen, met minimaal drie jaar als procesverantwoordelijke en zelfstandig begeleiding van ten minste vijf aanbestedingen.
• Ervaring met TenderNed.
• Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 niveau; een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 is een pre.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Omgevingssensitiviteit en gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Vaardigheid om breed draagvlak te creëren voor adviezen en vakinhoudelijke kennis creatief te vertalen naar passende oplossingen.
• Proactieve houding, integer, accuraat, met overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden.
• Flexibel en breed inzetbaar op verschillende dossiers.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid
2. Je hebt minimaal 5 Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid
3. Je hebt evaring opgedaan binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een (grotere) gemeente
4. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid. Geef aan hoeveel jaar je hier ervaring mee hebt
• Je hebt minimaal 5 Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid
• Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat je voldoet aan de gevraagde criteria (zie ‘Wij vragen’ in deze uitvraag), en waarom je deze opdracht bij de gemeente Utrecht wilt doen (max half a/4)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.