Teamleider Administratie Den Bosch • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als teamleider Administratie leid je een team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsvoeringsadministratie. Dit omvat onder andere de crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, het grootboek en 1e en 2e lijnscontroles. Je staat aan het roer van een gedigitaliseerde en betrouwbare administratie en zorgt ervoor dat de financiële positie van de provincie helder is en facturen op tijd worden betaald.

Jouw taken zijn onder andere:

• Aansturen van het team Administratie, bestaande uit de subteams Expertise & Control en Financiële administratie, waarbij je fungeert als sparringpartner en waar nodig als vliegende kiep.
• Managen van stakeholders en de omgeving van het team, en bijdragen aan het MT van het programma Stuurinformatie en Administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor management en collega’s, met veel schakelmomenten met het team PSA en het SAP-team.
• Eindverantwoordelijk zijn voor de inbreng vanuit de administratie in de jaarrekening 2025, waarbij je bewaakt, prioriteert, afstemt en keuzes maakt.
• Bijdragen aan een groot project gericht op optimalisatie van de administratie, met als doel de administratieve organisatie verder op orde brengen en de organisatie toekomstbestendig maken door optimalisering en digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking.
• Verantwoordelijk zijn voor (implementatie van) deelprojecten en verbetertrajecten en zorgen dat projecten binnen afspraken tot resultaat komen.

• WO werk- en denkniveau met een relevante opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of soortgelijk.
• Brede kennis van financieel administratieve processen en relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.
• Minimaal 5 jaar ervaring als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening van een decentrale overheid (grote gemeente >500 fte of provincie).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als teamleider van de financiële administratie bij een decentrale overheid (grote gemeente >500 fte of provincie).

• In staat om vanuit het veld Bedrijfsvoeringsadministratie de impact op het totaal te overzien en hiermee de keten te versterken, met een duidelijke visie op een goede (financiële) administratie binnen een overheidsorganisatie.
• Stevige en integere gesprekspartner met oog voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen, en goed in staat verbinding te maken.
• Inspirerend in het stimuleren van vernieuwing en het geven van ruimte aan teamleden om verantwoordelijkheid te nemen voor het bereiken van resultaten.
• Duidelijke visie op wat je met het team wilt bereiken op het gebied van werkwijzen en houding/gedrag, en dit kunnen vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.
• Omgevingssensitief, bewust van de impact van eigen handelen op andere schakels in de samenwerkingsketen, en vaardig in schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten.
• Doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding
2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie)
3. Werkervaring als Teamleider - Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie)

Wensen:

• Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie)
• Werkervaring als Teamleider - Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.