Transitiemanager Amsterdam • Bright Professionals

Als ervaren Transitiemanager AFIS speel je een cruciale rol in het beheer van een essentiële applicatie voor de gemeente Amsterdam. Je leidt de transitie van programma naar lijnorganisatie, waarbij je focus ligt op het IT- en IV-perspectief. Samen met diverse stakeholders en leveranciers zoals SAP en Capgemini, zorg je voor een soepele overgang zonder verstoring van dienstverlening. Jouw werk draagt bij aan het moderniseren van financiële en inkoopprocessen. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Transitiemanager. Je bent een ervaren transitiemanager die complexe IT-omgevingen doorgrondt, richting geeft aan stakeholders en bestuurlijke gevoeligheden begrijpt.
Als transitiemanager AFIS neem je de applicatie AFIS in beheer onder regie van Amsterdam. Je begeleidt de transitie vanuit het programma naar de lijnorganisatie en richt je op het IT- en IV-perspectief van de directie Digitale Voorzieningen, de IT-IV leveringsorganisatie van de stad. Je werkt volgens het basisniveau beheer van Amsterdam en sluit aan op stedelijke beheersprocessen en de processen van leveranciers van het AFIS-systeem.

• Je stelt plannen op voor beheeractiviteiten, implementeert deze en stuurt actief op de uitvoering.
• Je stemt af met diverse stakeholders, waaronder de regiekant van Amsterdam, directie Financiën, directie Digitale Voorzieningen en leveranciers zoals SAP, Capgemini, Sebaas en Equipt.
• Je verschaft duidelijk inzicht aan alle betrokken partijen over de werkwijze.
• Je bepaalt de sturings- en regieprincipes voor het beheer van het AFIS-systeem tussen Amsterdam als klant en de leveranciers.
• Samen met de manager functioneel beheer geef je de regie- en beheersorganisatie vorm en neem je medewerkers hierin mee.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een stabiele beheerorganisatie voor AFIS, inclusief het opstellen van heldere SLA’s, het maken van afspraken met leveranciers en zorgdragen voor overdrachtsdocumentatie. Jij borgt dat het systeem duurzaam beheerd wordt volgens de gemeentelijke standaarden.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Inventiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De vijf clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Elk cluster heeft expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk uitvoeren. Ook bieden de clusters directe ondersteuning aan bewoners, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen richten zich onder andere op de inrichting van straten en pleinen, groenvoorziening, parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat hun werkzaamheden aansluiten op de behoeften binnen het stadsdeel en het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie vind je op: .

De directie Digitale Voorzieningen is de IT/IV leveringsorganisatie van de gemeente Amsterdam. Vanuit deze directie worden alle IT- en IV-voorzieningen geleverd, zoals werkplekken, netwerken, applicaties, platformen en eigen softwareontwikkeling. Daarnaast beheert en managet de directie alle IT/IV-contracten. De producten en diensten worden op diverse manieren gerealiseerd of ingekocht, met gebruik van SAAS, PAAS, Agile werken, DevOps teams, enzovoorts. De directie levert ook expertise aan de stad om doelstellingen op IT/IV-gebied te realiseren. Samenwerking met strategische partners uit de markt is onderdeel van de dienstverlening van de directie.
Voor het inrichten van het beheer van het AFIS-systeem werk je nauw samen met de directie Financiën, die verantwoordelijk is voor de inrichting van de financiële en inkoophuishouding van de stad.

De implementatie van AFIS is een belangrijke stap in het moderniseren van de financiële en inkoopprocessen van de gemeente Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat deze overgang soepel verloopt, zonder verstoring van de dienstverlening, en dat het beheer toekomstbestendig wordt ingericht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.