Voor een uitdagende rol als Inkoopadviseur binnen een gemeentelijke inkooporganisatie, zoeken we een professional die zich richt op het realiseren van doelmatige inkooptrajecten. Je speelt een cruciale rol in het vertalen van praktijkbehoeften naar passende aanbestedingen, met een focus op Europese trajecten. Je werkt samen in een team van specialisten, waarbij jouw inbreng bijdraagt aan inkoopinnovaties en -verbeteringen. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Inkoopadviseur. Je draagt bij aan het realiseren van de inkoopdoelstellingen van de gemeente Utrecht, die jaarlijks voor circa €750 miljoen inkoopt voor uiteenlopende zaken. Met jouw inzet wordt ingekocht op een doelmatige en doeltreffende manier, passend bij de behoeften van de organisatie en in lijn met ambities zoals Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur ben jij de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk vertaalt naar passende aanbestedingen.

Je begeleidt zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen. Dit betreft verschillende (allround) aanbestedingen. Je werkt daarbij samen in een verwervingsteam van specialisten, zodat de doelstellingen worden behaald. Door goed te luisteren naar de behoeften van de opdrachtgever kies jij feilloos de juiste procedure. Daarbij maak je gebruik van beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen. Je bent onderdeel van het team Aanbesteding en werkt veel samen met de bredere inkooporganisatie. Tijdens structurele overleggen deel je actief ervaringen: van elkaar leren en werken aan inkoopinnovaties en procesverbeteringen staat centraal. Omdat verbinding met je team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie belangrijk is, wordt verwacht dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent.

Jouw taken

Lopende en in voorbereiding zijnde aanbestedingen overnemen van een vertrekkende collega.
Het gemeentelijk inkoopbeleid realiseren door zelfstandig Europese inkooptrajecten uit te voeren binnen verschillende categorieën en specialismen.
Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, Inkoper Specials, contractmanagement en betrokken medewerkers, waarbij jij het inkoopproces bewaakt.
Organisatieonderdelen ondersteunen bij inkoopvragen en collegainkopers vervangen bij ziekte of afwezigheid.
Verantwoordelijkheid dragen voor het proces rondom de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak en dit zelfstandig uitvoeren.
Gevraagd en ongevraagd advies leveren, waarbij je procesmatig een voortrekkersrol vervult.
Zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten, waaronder:
- Toepassen van vakinhoudelijke expertise op (complexe) Europese aanbestedingen en inkoopcategorieën.
- Ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en aanbestedingsstrategie richting opdrachtgevers of procesbegeleiders.
- Aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen.
- Projectmatig uitvoeren van werkzaamheden.
- Signaleren van ontwikkelingen en/of knelpunten binnen aanbestedingsregels en inkoopcategorieën.
- Rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie.
- Mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezen.
- Delen van kennis en ervaring met de inkooporganisatie en samenwerken op operationeel en tactisch niveau met directe collega’s.
Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.

Jouw profiel

Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding.
Je hebt ervaring met het werken in TenderNed.
Je beschikt over inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 (of gelijkwaardig). Een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 (of gelijkwaardig) strekt tot aanbeveling.
Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen en hebt zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen begeleid.
Je hebt ruime ervaring binnen de overheid en binnen een grote gemeente.
Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces: je neemt initiatief, doet voorstellen en reageert proactief op ontwikkelingen.
Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je weet breed draagvlak te creëren voor je adviezen en kunt Europese aanbestedingen van A tot Z begeleiden.
Je bent creatief in het vertalen van vakinhoudelijke kennis naar passende oplossingen voor de organisatie.
Je bent proactief, integer, accuraat en beschikt over overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden. Je bent flexibel en breed inzetbaar op verschillende dossiers.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt kennis van Conducto
Je hebt ervaring met Gemeenteprocessen
Je beschikt over een NEVI-certificering
Je bent vertrouwd met TenderNed

Functie wensen
Geen

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum 29-09-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)