Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Laad meer vacatures
Inkoopadviseur Utrecht • Bright Professionals
Gevraagd
-
16 - 32 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Utrecht
Voor een uitdagende rol als Inkoopadviseur bij een grote gemeente, waar jaarlijks miljoenen worden ingekocht, zoeken we een professional die zelfstandig Europese aanbestedingen kan uitvoeren. Je wordt onderdeel van een team van specialisten en werkt aan het realiseren van inkoopdoelstellingen met focus op Social Return en MVO. Een unieke kans om je inkoopexpertise in te zetten binnen een omgeving en bij te dragen aan maatschappelijke ambities. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Inkoopadviseur. De gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa €750 miljoen in voor diverse zaken binnen de gemeente. Door de omvang en diversiteit van hun inkoop is het belangrijk dat zij doelmatig en doeltreffend te werk gaan om de juiste producten en diensten in te kopen, passend bij de behoefte van de organisatie en in lijn met hun ambities, waaronder Social Return en MVOI.
Als Inkoopadviseur lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van deze doelen. Jij bent de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk weet te vertalen naar passende aanbestedingen.
In deze functie begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om gezamenlijk de doelstellingen van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoeften van de opdrachtgever kies jij feilloos de juiste procedure. Daarbij maak je gebruik van beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen.
Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding, bestaande uit ongeveer 14 fte. Samen met collega-Inkoopadviseurs kun je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast werk je in de dagelijkse praktijk vaak samen met de bredere inkooporganisatie van 50 tot 60 collega’s. Tijdens structurele overleggen deel je actief ervaringen, zodat je blijft leren van elkaar. Op deze manier werk je samen aan inkoopinnovaties en procesverbeteringen. Omdat verbinding met jouw team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie belangrijk is, wordt verwacht dat je zoveel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.
Jouw taken
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Inkoopadviseur. De gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa €750 miljoen in voor diverse zaken binnen de gemeente. Door de omvang en diversiteit van hun inkoop is het belangrijk dat zij doelmatig en doeltreffend te werk gaan om de juiste producten en diensten in te kopen, passend bij de behoefte van de organisatie en in lijn met hun ambities, waaronder Social Return en MVOI.
Als Inkoopadviseur lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van deze doelen. Jij bent de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk weet te vertalen naar passende aanbestedingen.
In deze functie begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om gezamenlijk de doelstellingen van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoeften van de opdrachtgever kies jij feilloos de juiste procedure. Daarbij maak je gebruik van beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen.
Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding, bestaande uit ongeveer 14 fte. Samen met collega-Inkoopadviseurs kun je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast werk je in de dagelijkse praktijk vaak samen met de bredere inkooporganisatie van 50 tot 60 collega’s. Tijdens structurele overleggen deel je actief ervaringen, zodat je blijft leren van elkaar. Op deze manier werk je samen aan inkoopinnovaties en procesverbeteringen. Omdat verbinding met jouw team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie belangrijk is, wordt verwacht dat je zoveel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.
Jouw taken
- Lopende en in voorbereiding zijnde aanbestedingen overnemen van een vertrekkende collega.
- Het realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig Europese inkooptrajecten uit te voeren binnen verschillende categorieën en specialismen.
- Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, Inkoper Specials, contractmanagement en betrokken medewerkers, waarbij je het inkoopproces bewaakt.
- Organisatieonderdelen ondersteunen bij inkoopvragen en collega-inkopers vervangen bij ziekte of afwezigheid.
- Verantwoordelijkheid dragen voor het proces rondom de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak en dit zelfstandig uitvoeren.
- Gevraagd en ongevraagd advies leveren, waarbij je procesmatig een voortrekkersrol vervult.
- Zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten, waaronder:
- Toepassen van vakinhoudelijke expertise op (complexe) Europese aanbestedingen en inkoopcategorieën.
- Ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en aanbestedingsstrategie richting opdrachtgever of procesbegeleiders.
- Aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen.
- Projectmatig uitvoeren van werkzaamheden.
- Signaleren van ontwikkelingen en/of knelpunten binnen aanbestedingsregels en inkoopcategorieën.
- Rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie.
- Mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezen.
- Kennis en ervaring delen met de inkooporganisatie.
- Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met directe collega’s.
- Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.
- Je beschikt over ruime inkoopervaring.
- Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je bent in staat om breed draagvlak te creëren voor jouw adviezen en kunt Europese aanbestedingen van begin tot eind begeleiden.
- Je kunt je vakinhoudelijke kennis creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie.
- Je toont een proactieve houding: je bent integer, accuraat, beschikt over overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden.
- Je bent flexibel en breed inzetbaar op verschillende dossiers.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met het werken in TenderNed.
- Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 (of gelijkwaardig). Een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 (of gelijkwaardig) is een pre.
- Minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid.
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces: je neemt initiatief, doet voorstellen en reageert proactief op ontwikkelingen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid
- Je hebt minimaal vijf Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid
- Je hebt ervaring opgedaan binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een (grotere) gemeente
Functie wensen
- Het is een pre als je minimaal drie jaar ervaring hebt als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid.
- Bij voorkeur heb je zelfstandig minimaal vijf Europese aanbestedingen begeleid.
Extra informatie
- Plaats Utrecht
- Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
- Aantal uur 16-32 uur per week
- Startdatum Zo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Consultant in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in