Manager Informatisering & Automatisering (I&A) Den Haag • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Manager Informatisering & Automatisering bij een belangrijke organisatie in de publieke sector, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het stroomlijnen van ict-processen. Je leidt een team dat essentiële ondersteuning biedt op het gebied van netwerkfaciliteiten, applicatielandschap, en meer. Jouw focus ligt op het versterken van de adviserende en kaderstellende functies, en het ontwikkelen van zowel je team als de ict-strategie binnen de organisatie. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Manager Informatisering & Automatisering (I&A). Je zorgt ervoor dat alle ontwikkelings- en ondersteuningsprocessen op het gebied van ict en informatisering effectief en efficiënt verlopen, zodat collega’s in de primaire processen zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van jouw team. Jouw team werkt faciliterend, ondersteunend en in bepaalde gevallen ook kaderstellend aan onder meer netwerkfaciliteiten, het applicatielandschap, telefonie, hardware en informatiemanagement (inclusief privacy en gegevensveiligheid). Je zorgt voor integrale advisering aan interne klanten vanuit de verschillende expertisegebieden binnen het team. Vooral de kaderstellende en adviserende rollen mogen in de toekomst versterkt worden.

Je ondersteunt de directeuren actief bij strategische besluitvorming, vertegenwoordigt jouw team in organisatiebrede projecten en speelt een belangrijke rol in het opstellen en bewaken van het ict- en informatiseringsbeleid en de uitvoering daarvan binnen de VNG.

De leiding over team I&A gaat gepaard met een ontwikkelopgave. In de huidige situatie worden de rollen van I&A met betrekking tot informatiemanagement slechts beperkt ingevuld, mede vanwege gebrek aan capaciteit. De komende periode werk je aan een sterke ontwikkeling hiervan, in samenwerking met het cio-office dat zich op de projecten en programma’s voor de leden richt.

Contractmanagement moet verder worden doorontwikkeld, in samenwerking met team Inkoop. Bedrijfsvoering – en dus ook I&A – gaat nog klantgerichter werken. Je werkt volgens de principes van businesspartnerschap, waarbij medewerkers steeds meer vanuit het perspectief van de klant handelen. De klant spreekt functionele eisen en wensen uit; team I&A vertaalt die behoeften in een passende oplossing en stemt deze af met de klant.

Je zet gezamenlijke verbeterprojecten op met Inkoop, formuleert heldere servicestandaarden en gebruikt klantfeedback actief om de dienstverlening te optimaliseren. Organisatiebreed werk je klantgericht, organiseer je regelmatige afstemming met interne klanten en maak je klantgerichtheid meetbaar en zichtbaar in het dagelijks werk, zodat klanten meer betrokkenheid ervaren.

De kern van deze opdracht is de doorontwikkeling van het team en de taken van I&A. Je werkt onder andere aan de ict-strategie (in concept aanwezig), een informatiseringsstrategie, het applicatielandschap (inclusief functioneel beheer), het gebruik van a.i., en de (zaak)systemen voor informatie en managementinformatie. Ook zorg jij dat er een weloverwogen keuze wordt gemaakt over de mate waarin I&A als uitvoerend beheerteam opereert of optreedt als regieteam dat externe leveranciers aanstuurt.

Competenties

• Aansturen groep
• Aansturen organisatie
• Bestuurssensitiviteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Ontwikkelen medewerkers
• Organisatiesensitiviteit
• Reflecteren

Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. 342 gemeenten bepalen hun – en dus jouw – agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. De VNG is een lerende organisatie en stelt zich continu de vraag waar zij staan en wat zij kunnen verbeteren.

De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau houdt zich bezig met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor gemeenten. Daarnaast zijn hier de ondersteunende (bedrijfsvoerings- en communicatie) teams ondergebracht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.