Inkoopadviseur Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur. 

Als Inkoopadviseur ben jij de verbindende factor die vragen en projecten uit de praktijk vertaalt naar passende aanbestedingen. Je begeleidt zelfstandig inkooptrajecten, met name Europese aanbestedingen, binnen verschillende categorieën en specialismen. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om gezamenlijk de doelstellingen van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoeften van de opdrachtgever kies je de juiste procedure en maak je gebruik van beschikbare tools en templates om aanbestedingen efficiënt, kwalitatief, adequaat en tijdig te doorlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het overnemen van lopende en in voorbereiding zijnde aanbestedingen, het realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid, en het fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers. Daarnaast ondersteun je organisatieonderdelen bij inkoopvragen en vervang je collegainkopers bij ziekte of afwezigheid.

Je levert gevraagd en ongevraagd advies en vervult een voortrekkersrol in het proces. Je voert zelfstandig aanbestedingstrajecten uit en/of ondersteunt deze, waarbij je vakinhoudelijke expertise toepast op complexe Europese aanbestedingen en inkoopcategorieën. Je ontwikkelt aanbestedingsadvies voor marktbenadering en aanbestedingsstrategie, draagt integrale oplossingen aan, werkt projectmatig, signaleert ontwikkelingen en knelpunten, rapporteert en archiveert aanbestedingsdocumentatie, en brengt mondeling en schriftelijk adviezen uit. Kennisdeling en samenwerking met collega’s op operationeel en tactisch niveau maken ook deel uit van je werkzaamheden.

Je neemt deel aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.

Gevraagd

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau (door opleiding)
• Ervaring met het werken in TenderNed
• Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 of gelijkwaardig
• Diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 of gelijkwaardig
• Minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je zelfstandig ten minste vijf aanbestedingen hebt begeleid
• Ruime ervaring binnen de overheid, bij voorkeur binnen een grote gemeente
• Aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces; je neemt initiatief, doet voorstellen en reageert proactief op ontwikkelingen
• Omgevingssensitief en gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Vaardigheid om breed draagvlak te creëren voor adviezen en vakinhoudelijke kennis creatief te vertalen naar passende oplossingen
• Proactieve houding, integer, accuraat, overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden
• Flexibel en breed inzetbaar op verschillende dossiers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.