Inkoopadviseur Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Als Inkoopadviseur bij de gemeente Utrecht speel je een cruciale rol in het realiseren van doelmatige en doeltreffende inkoopprocessen. Je begeleidt zelfstandig Europese inkooptrajecten binnen diverse categorieën en specialismen, waarbij je fungeert als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers, contractmanagement en betrokken medewerkers. Je vertaalt vragen en projecten uit de praktijk naar passende aanbestedingen en werkt samen in verwervingsteams om de doelstellingen te behalen.

Belangrijkste taken:

• Overnemen van lopende en voorbereide aanbestedingen van een vertrekkende collega.
• Zelfstandig uitvoeren van Europese inkooptrajecten volgens het gemeentelijk inkoopbeleid.
• Bewaken van het inkoopproces en ondersteunen van organisatieonderdelen bij inkoopvragen.
• Vervangen van collega-inkopers bij ziekte of afwezigheid.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de totstandkoming en uitvoering van aanbestedingsaanpakken.
• Leveren van gevraagd en ongevraagd advies en een voortrekkersrol vervullen in het proces.
• Toepassen van vakinhoudelijke expertise op complexe Europese aanbestedingen.
• Ontwikkelen van aanbestedingsadvies voor marktbenadering en strategie.
• Aandragen van integrale oplossingen waarin politieke, interne en externe belangen samenkomen.
• Projectmatig uitvoeren van werkzaamheden en signaleren van ontwikkelingen binnen aanbestedingsregels.
• Rapporteren en archiveren van aanbestedingsdocumentatie.
• Mondeling en schriftelijk uitbrengen van adviezen.
• Delen van kennis en ervaring binnen de inkooporganisatie.
• Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met collega’s.
• Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagementoverleggen.

Gevraagd

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingen, met minimaal drie jaar als procesverantwoordelijke en zelfstandig begeleiding van ten minste vijf aanbestedingen
• Ervaring met TenderNed
• Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden / Nevi 1 niveau; een diploma Conducto Aanbesteden voor Gevorderden / Nevi 2 is een pre
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
• Omgevingssensitiviteit en gevoel voor het werken in een politiek-bestuurlijke context
• Vaardigheid om breed draagvlak te creëren voor adviezen en vakinhoudelijke kennis creatief te vertalen naar passende oplossingen
• Proactieve houding, integer, accuraat, met overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheden
• Flexibel en breed inzetbaar op verschillende dossiers
• Aantoonbare ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken in het tactisch proces

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.