Project Management Officer Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een Project Management Officer. 

• Start: 1 oktober 2025
• Duur: 31 december 2025, met optie tot verlenging 
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 12, 15 of 16 september. 

Opdrachtomschrijving

Voor onze opdrachtgever SURF in Utrecht zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

In deze rol biedt de medewerker ondersteuning aan de Npuls Kennishub Leren & Innoveren, met een specifieke focus op de Communities of Teaching and Learning (CTL’s). Het betreft een veelzijdige en ondersteunende functie waarin je verantwoordelijk bent voor het coördineren en structureren van uiteenlopende activiteiten binnen de projecten.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het plannen, organiseren en beheren van afspraken en overleggen;
• Het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en documentatie;
• Het uitvoeren van financiële en administratieve taken;
• Het opstellen en bijhouden van rapportages en voortgangsdocumenten.

Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, weet overzicht te behouden in een dynamische omgeving en gaat gestructureerd en zorgvuldig te werk. Daarnaast is goede communicatieve vaardigheid essentieel om de samenwerking met projectleiders, teams en andere stakeholders soepel te laten verlopen.

Functie-eisen

• Minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol, met aantoonbare kennis van projectmanagement methodologieën zoals Prince2, Agile/Scrum.
• Ervaring met het opzetten en onderhouden van PMO-processen en -standaarden.
• Sterke analytische vaardigheden voor het monitoren van projectvoortgang, risico\'s en budgetten.
• Ervaring met het opstellen van dashboards, statusrapportages en KPI-analyses.
• Vaardigheid in tools zoals Excel, Power BI of vergelijkbare rapportage-instrumenten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor het afstemmen met projectmanagers en andere stakeholders.
• Ervaring met het faciliteren van werkgroepen en het presenteren aan verschillende organisatieniveaus.
• Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en bewaken van PMO-processen, sjablonen en governance-structuren.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.