Wij zoeken een ervaren office manager die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van ons team en zorgen voor een soepel lopende administratie. Je werkt met een groot team en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's. Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen. We waarderen onze medewerkers en zorgen voor een fijne werkomgeving. Als je van een open en hands-on bedrijfscultuur houdt, ben je bij ons op de juiste plek. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Over het bedrijf

Foresco

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren office manager die zorgt voor een vlot verloop van alle administratieve processen binnen onze vestigingen. In deze sleutelrol ondersteun je het operationele team en de plantmanager, stuur je het kantoorteam aan en ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor collega’s.

Je gaat samenwerken met een groot team van vakmensen;
Bij Foresco ben je zeker van je toekomst;
Er is ruimte voor ontwikkeling en zelfontplooiing;
Onze medewerkers worden gezien en gewaardeerd.

Wie ben jij?

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om alles m.b.t. het kantoor van de beide vestigingen in goede banen te leiden. Je bent een onmisbare schakel in de administratieve processen en zorgt achter de schermen voor een soepel verloop van alle zaken. Je bent tenslotte de steun en toeverlaat van het operationele team en de plantmanager.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie/boekhouding, bestellingen van grond- en hulpstoffen, payrolling en allerlei dagelijkse vragen
Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows
Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers
Behartigen van preventie- en veiligheidsitems
Verzekeringen
Beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC…
Aansturing van de medewerkers op kantoor
Bij afwezigheid van de plantmanager: vervanging en opvolging van diens kantoortaken
Rapporteert aan de plantmanager

Wat heb je ons te bieden?

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
Kennis van administratieve flows
Flexibiliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid straal je uit.
Punctueel en nauwkeurig
Goede communicatieve skills, zowel geschreven als gesproken.
Plannen en organiseren is een must.
Leiding geven
Teamplayer
Nederlands en Engels zijn de meest gebruikte talen.
Goede kennis MS Office

Wat hebben wij jou te bieden?

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Verloning: een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf met een open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit.
Als je houdt van een vlakke structuur en korte beslissingslijnen, dan ben je bij de Foresco Group aan het juiste adres.
Wij zijn een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan.

Zin gekregen om ons team te komen versterken?

Aarzel niet om ons te contacteren : via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Sint-katelijne-waver (BE)

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)