Projectleider structuur en processen Den Haag • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De professional treedt op als projectleider organisatiestructuur binnen de changeorganisatie. De kern van deze opdracht is het ontwerpen en optimaliseren van de organisatiestructuur van Bedrijfsvoering, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en besluitvormingsroutes. Hierbij wordt gekeken naar de aansluiting tussen teams, functies, bevoegdheden en de strategische doelen van de organisatie. De professional brengt een onafhankelijke en deskundige blik, vertaalt analyses naar concrete verbeter- en inrichtingsvoorstellen, en levert producten op die direct door de lijnorganisatie kunnen worden toegepast en geborgd. Het werk wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met interne stakeholders, maar zonder inbedding in de hiërarchische lijn. Het doel is te komen tot een structuur die helderheid geeft over rollen en verantwoordelijkheden, efficiëntie en kwaliteit verhoogt en het functioneren van teams en de organisatie als geheel versterkt. 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De professional heeft de vrijheid om, binnen de gestelde randvoorwaarden, de eigen werkwijze te bepalen. De werkzaamheden zijn resultaatgericht en gefaseerd, met tussentijdse oplevermomenten.Belangrijkste werkzaamheden:

• Uitvoeren van analyses op basis van de nulmeting en 100-dagenanalyse, aangevuld met interviews en documentstudie.
• Opstellen van een helder beeld van de huidige structuur, rollen, processen en verantwoordelijkheden.
• Formuleren van concrete, onderbouwde voorstellen voor optimalisatie van structuur, processen en rolverdeling.
• Begeleiden van besluitvorming door het opstellen van complete en beargumenteerde voorstellen.
• Afstemmen van ontwerpvoorstellen met relevante interne stakeholders om draagvlak te creëren.
• Documenteren van opgeleverde ontwerpen en verbeteringen, zodat deze overdraagbaar zijn en geborgd kunnen worden in de lijnorganisatie.
• De professional werkt zelfstandig, legt verantwoording af op de afgesproken momenten, en levert resultaten op in lijn met de vooraf vastgestelde planning en kwaliteitscriteria.

Resultaat van de opdracht

• Zijn de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen Bedrijfsvoering en tussen Bedrijfsvoering en andere organisatieonderdelen duidelijk en effectief ingericht.
• Sluiten verantwoordelijkheden in de praktijk aan bij de formele afspraken.
• Is er een organisatiestructuur die:
  • Een goede span of attention/control waarborgt voor leidinggevenden;
  • Teamsamenstellingen biedt die aansluiten op doelen en benodigde expertise;
  • Een logische en efficiënte taak- en rolverdeling kent.
• Sluiten de sleutelprocessen goed op elkaar aan en zijn er geen dubbele of overbodige processtappen.
• Is de samenwerking tussen teams en afdelingen efficiënt en effectief
• Zijn alle opgeleverde ontwerpen, procesbeschrijvingen en afspraken vastgelegd, zodat deze blijvend toepasbaar zijn in de lijnorganisatie.

Bij de opdracht zijn de volgende risico’s aan de orde:

• Verbeteringen worden niet integraal doorgevoerd, waardoor knelpunten blijven bestaan in samenhangende processen.
• Wijzigingsvoorstellen passen niet binnen de beschikbare middelen of begroting. Onvoldoende draagvlak bij interne teams of stakeholders kan leiden tot afwijkingen van de gemaakte afspraken.
• Besluitvorming of interne beschikbaarheid vertraagt de voortgang van het traject. Er gelden de volgende afhankelijkheden:
• Tijdige besluitvorming in de daarvoor aangewezen gremia.  
• Actieve medewerking van interne medewerkers bij analyse, toetsing en borging van verbeteringen.
• Beschikbaarheid van benodigde informatie en documentatie.

De professional houdt rekening met deze afhankelijkheden in de planning, borgt voortgang door tijdige signalering van knelpunten, en zorgt dat de resultaten overdraagbaar zijn aan de organisatie.

• Startdatum:   01-10-2025
• Einddatum:   31-12-2025
• Uren:            36
• Optie op verlenging
• Opdracht is niet uitvoerbaar als ZZP'er

• Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, procesmanagement of iets vergelijkbaars;
• Minimaal vijf jaar werkervaring als projectleider binnen een bedrijfsvoering verandertraject;
• Minimaal twee jaar werkervaring op een bedrijfsvoering afdeling/ bij een overheidsorganisatie of overheid gerelateerde organisatie;
• Minimaal twee jaar werkervaring als verantwoordelijke voor wijzigingen in organisatiestructuur en/of procesmanagement. Daarbij aantoonbare kennis met eventuele OR en HR trajecten.
• Minimaal vier jaar werkervaring als verantwoordelijke voor (onderdelen van) een ontwikkeltraject voor een afdeling Bedrijfsvoering;
• Alle eisen zijn aantoonbaar op grond van het bij deze aanbestedingsprocedure ingediende cv en de bijbehorende motivatie.

Waar je gaat werken

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Projectleider structuur en processen ? Neem dan contact op met Edgar via telefoon: 06 - 30 64 72 85 of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.