Managementondersteuner Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als managementondersteuner in Den Haag meebouwen aan een jonge organisatie en echt impact maken? Ontdek jouw nieuwe baan bij het ministerie!

Als managementondersteuner bedrijfsvoering ben jij de spil in het web. Je zorgt dat alles soepel verloopt en dat de manager en het team hun werk optimaal kunnen doen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer beheer je agenda’s en regel je vergaderingen, de andere keer ondersteun je bij interne processen of spring je bij voor collega’s. Jij houdt overzicht en denkt vooruit.

Je krijgt een contract van 36 uur per week, voor zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw taken zijn onder andere:

• Beheren en prioriteren van agenda’s
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Afhandelen van telefoon-, mail- en postverkeer
• Regelen van reisaanvragen, vergaderruimtes en faciliteiten
• Ondersteunen bij HR- en bedrijfsvoeringstaken
• Bijdragen aan verbeteringen van processen en dienstverlening
• Samenwerken met collega-secretariaten binnen de organisatie

• Een bruto uurloon tussen €21,81 tot €27,83, (schaal 8 CAO RIJK, afhankelijk van werkervaring)
• Een werkweek van 36 uur met goede werk-privébalans
• Een uitdagende opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.

Je komt te werken bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA), onderdeel van het ministerie. DISA is een jonge organisatie in opbouw, gevestigd aan het Lange Voorhout in Den Haag. Samen met zo’n 30 collega’s draag jij bij aan het zorgvuldig identificeren en registreren van asielzoekers. Een plek waar professionaliteit en maatschappelijke impact samenkomen.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word) en bereidheid nieuwe systemen te leren
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig

Zie jij jezelf al werken als managementondersteuner in Den Haag? Wacht niet langer en reageer vóór 23 september 2025.

Bel voor meer informatie met Chantal Lemmens via .