Office Support medische sector Gent (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen?

Voor een tandartspraktijk in Gent zoeken wij een Office Support medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een aangename ervaring voor patiënten en collega's.

We kijken uit naar een enthousiaste en betrouwbare collega die:

• Ervaring heeft inadministratie, onthaal of praktijkbeheer
  • ervaring in een medische omgeving is een plus
• Sterk is in plannen en organiseren, met oog voor detail
• Communicatief vaardig is in het Nederlands en Engels, en ook zich goed kan uitdrukken in het Frans
• Zelfstandig kan werken, initiatief neemt en structuur brengt
• Vlot overweg kan met MS Office tools en snel nieuwe software aanleert

In ruil voor jouw inzet kan jij rekenen op: 

• Een stabiele en aangename werkomgeving in een groeiende praktijk
• Een gevarieerde functie waarin je administratie, organisatie en menselijk contact combineert
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties, dat ook meegroeit met jouw expertise
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques
• Een voltijdse functie voor onbepaalde duur
• Uurrooster: maandag tot vrijdag van 10u - 18u30

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de praktijk. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s.

Jouw takenpakket:

• Onthaal en receptie
• Je beheertafspraken, beantwoordt telefoons en e-mails, en verwelkomt patiënten met een glimlach
• Je ondersteunt collega's bij hun planning en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team
• Je houdt de administratie up-to-date, verwerkt facturen en onderhoudt contacten met leveranciers en verzekeraars
• Je zorgt voor een efficiënte werking van de organisatie en springt bij waar nodig
  • bestellen van kantoormateriaal, controle sterillisatie materialen,...