Secretaresse bestuur Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kom jij de (jeugd) gezondheidszorg versterken? Houd jij ervan de regie te hebben en zelf je werk te kunnen indelen? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste baan als secretaresse voor het bestuur en het bedrijfsbureau!

In deze afwisselende en brede functie ondersteun je de bestuursleden van het landelijk bestuur en het bedrijfsbureau Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau en draagt bij aan de professionalisering van de organisatie.

In deze functie ben jij onder andere verantwoordelijk voor het:

• eens per maand voorbereiden van de bestuursvergadering;
• bijhouden en volgen van acties;
• intern uitzetten van vraagstukken;
• voorbereiden en verslaglegging van de algemene leden vergadering;
• ondersteunen bij bijeenkomsten en opleidingen;
• zorgen voor verspreiding en voorbereiding van communicatie uitingen op bijvoorbeeld de website en in nieuwsbrieven.

• Een vaste baan, die start met een jaarcontract (ca. 20 uur per week), 1 maand proeftijd, met de intentie tot een onbepaalde tijdcontract na één jaar;
• Salaris: de functie is ingeschaald in schaal 8 van de cao gemeenten (€3.113 - €4.383 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Vakantiedagen: 180 uur per jaar (5 fulltime weken) en de mogelijkheid tot bijkopen, vakantiegeld 8%;
• Eindejaarsuitkering: 2,5% van het jaarsalaris (excl. vakantiegeld);
• Reiskostenvergoeding woon-werk tot 25 km enkele reis.

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie gericht op (jeugd) gezondheidszorg.

Het kantoor is in Utrecht (west kant) en er is veel ruimte om zelfstandig en hybride te werken. Flexibiliteit is wederzijds en dat betekent ook dat je af en toe begin van de avond werkt, wanneer er bijvoorbeeld (online) een meeting of vergadering is.

Het team bestaat verder nog uit: secretaris, hoofd bedrijfsbureau, beleidsmedewerker, medewerker ledenadministratie, communicatiemedewerker. Wekelijks zijn zij gemiddeld één dag samen op kantoor en verder werken zij online samen. 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, secretaresse raad van bestuur of bestuurssecretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Bij voorkeur heb je ervaring met Apple, SharePoint, Word, Excel, het beheren van een website en CMS (voor de ledenadministratie en de boekhouding). Als je maar digitaal vaardig bent, is alles te leren! 

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 17 september via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op , dan vertelt zij je graag meer!