Office manager Bunschoten-Spakenburg • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever de KBN, zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en proactieve Medewerker Bondsbureau. Je vervangt tijdelijk een collega die wegens ziekte uitvalt en zult een belangrijke rol spelen in de dagelijkse ondersteuning van de bond.
Je werkt vanuit het bondsbureau in Bunschoten-Spakenburg en ondersteunt de verschillende commissies, helpt bij de organisatie van (inter)nationale evenementen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail. Ook zal jij aanwezig zijn tijdens de evenementen. Zo vind er in het weekend van 1 &2 november een groot internationaal toernooi plaats, er wordt van jou verwacht dat jij hierbij aanwezig kan zijn.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Het beantwoorden en doorzetten van inkomende mail en telefoon;
• Ondersteuning van de opleidingscommissie (o.a. zaalhuur regelen, data afstemmen);
• Het voorbereiden en organiseren van wedstrijden en evenementen (zoals internationale toernooien);
• Bijdragen aan communicatie via de website, nieuwsbrief en social media;

Wij zoeken iemand die zich thuis voelt in een dynamische, ondersteunende rol binnen een vrijwilligersorganisatie. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en ervaring:

• Daadkrachtig en proactief;

• Organisatorisch sterk;

• Communicatief vaardig;

• Je vindt het geen probleem om af en toe in het weekend te werken;

• Achtergrond in officemanagement, managementassistentie, communicatie of een vergelijkbare kantoorfunctie.

De Karate-Do Bond Nederland (KBN) is de officiële sportbond die karate in Nederland vertegenwoordigt. Zij zorgen voor de ontwikkeling van de sport op zowel recreatief als competitief niveau en ondersteunen aangesloten verenigingen en sporters. Denk hierbij aan het organiseren van examens, trainingen, wedstrijden en het aanbieden van opleidingen voor instructeurs en scheidsrechters. Lidmaatschap van de bond geeft karateka’s toegang tot erkende trainingen, landelijke evenementen en een netwerk van bevlogen beoefenaars.

• Een salaris van €2955,- bruto per maand op basis van 40 uur (v.a. 21 jaar);

• Een tijdelijke, veelzijdige functie binnen een landelijke sportbond;

• 24-32 uur per week (werkdagen in overleg) op het bondsbureau in Bunschoten-Spakenburg;

• Flexibiliteit rondom evenementen en compensatie-uren na weekendwerk;

• 1.8% eindejaarsuitkering;

• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!

• Jij bent per direct 24-32 uur per week beschikbaar;
• Jij hebt affiniteit met sport;
• Jij hebt ervaring met plannen en zakelijke taken zoals het beantwoorden van mail en het opstellen van teksten;
• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.