Inkoopadviseur RED 32u/w Gemeente Breda Breda • Gemeente Breda

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: BREDA
Duur: 01-10-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-09-2025

Project:

Inkoopadviseur
In verband met (zwangerschap)verlof en piekwerkzaamheden zijn we opzoek naar een inkoopadviseur om tijdelijk het team versterken. Je gaat aan de slag met het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken, met name binnen het Ruimtelijk Economisch Domein. Ben je communicatief vaardig en werk je graag samen? Heb je ervaring in het inkoop vak vanuit een adviserende rol? Dan is deze functie van inkoopadviseur je op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben je dé sparringpartner voor de afdelingen van de gemeente Breda op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de gemeente bouw je snel een netwerk op, waardoor je de afdelingen steeds beter kan adviseren. De afdelingen weten je te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kun je denken aan zaken als nieuwe stadsverlichting, de aanleg van een nieuwe weg of onderzoeken die gebruikt worden voor het opstellen van nieuwe beleid.
Ontzorgen, als vraagbaak dienen, aanbestedingstrajecten begeleiden en adviezen geven aan de afdelingen zijn de belangrijkste taken in je rol als inkoopadviseur. Je schakelt en communiceert met allerlei mensen en je kunt dus ook op verschillende niveaus communiceren.

Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden/taken:

• Je begeleidt en coördineert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten.

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Je houdt de deelnemers op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbesteding.

• Je draagt binnen het team bij aan kennisdeling.

Wat vragen wij?

Als inkoopadviseur ben jij van nature een echte ‘coördinator’ en iemand die graag als ‘procesbegeleider(st)er’ fungeert. Dit zijn twee termen waar je jezelf in herkent. Daarnaast ben je iemand die zelfstandig werkt waar het kan, en samenwerkt waar het nodig is en proactief meedenkt met de betreffende afdeling.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO/WO-diploma.

• Je bent in het bezit van een NEVI 1 (of gelijkwaardig) diploma.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het inkoop- en/of aanbesteding vak.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling.

• Je bent klantgericht en staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen.

Wie zijn wij?

Jouw thuisbasis is het Team Inkoop en Subsidies. Dit team bestaat uit twee deelteams te weten het Subsidiebureau en het deelteam Inkoop. Het deelteam inkoop werkt voor drie domeinen: Bedrijfsvoering & dienstverlening, Ruimtelijke Economisch domein en Sociaal Economisch Domein. In het team ontmoet je inkoopadviseurs, contractbeheerders en een operationeel inkopers. Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid.

Functie-eisen:
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat is in het bezit van een NEVI 1 publiek of gelijkwaardig diploma. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het inkoop- en/of aanbesteding vak. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring met aanbestedingen binnen het ruimtelijk economisch domein. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

- Je bent klantgericht en staat om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen.
- Je beschikt over sterke adviesvaardigheden.
- Je bent in staat om praktijkvoorbeelden te geven over het begeleiden van aanbestedingen.

De dinsdag 16 september en donderdag 18 september zijn gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Overig

U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.

Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via ;
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.