Office Manager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering Vianen (UT) • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering ben je eigenlijk Chef 'manusje van alles' en ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch gebied. Je fungeert als een belangrijke spil binnen de organisatie en laveert moeiteloos tussen diverse werkzaamheden op het gebied van HR, finance, officemanagement en bedrijfsoptimalisatie. Je werkt overlappend op operationeel, tactisch en strategisch niveau en fungeert als sparringpartner voor de directie en adviseurs binnen de organisatie. Je zeer brede takenpakket bestaat o.a. uit: 

• Finance
  • Samen met de Administrateur verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding
  • Verzorgen van de facturatie
  • Beheren van de projectadministratie (TimeChimp)
  • Afhankelijk van je ervaringen kun je geleidelijk meer taken krijgen op het gebied van financiële sturing zoals analyses van cijfers, hulp bij het opstellen van begrotingen en de periodieke dashboards.
• Personeelszaken
  • Verzorgen van wervings- en selectieprocedures
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Doorgeven van mutaties t.b.v. salarisadministratie
  • Beheren van pensioenen, verlof en verzuim
  • Onderhouden van contacten met externe dienstverleners (UWV, Arbo etc.) 
• Officemanagement 
  • Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor
  • Verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen 
  • Plannen, regelen en organiseren van logistieke zaken omtrent bijeenkomsten (inplannen van afspraken, vinden van locaties, printwerk verzorgen etc.)
  • Beheer van IT (software, hardware en Office365-omgeving) en contactpersoon voor de externe IT helpdesk
  • Verantwoordelijk voor de informatieveiligheid, mede in de rol van Functionaris Gegevensbescherming
  • Optioneel kun je ook primaire proces helpen bij de inhoudelijke eindredactie op offertes en publicaties
• Bedrijfsoptimalisatie
  • In samenwerking met de interne organisatie continue kijken hoe zaken slimmer, handiger en efficiënter kunnen. 

Gevraagd

Je zoekt een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, kan moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten en ondersteunt de organisatie waar nodig. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• Een nauwkeurige, betrouwbare flexibele en klant- en resultaatgerichte instelling 
• Ruime ervaring met MS Office 365, waaronder Excel
• Interesse om zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau een actieve bijdrage te leveren

Aanbod

Als nieuwe collega bij Pluut & Partners stap je in een warm bad: een hecht team waarin iedereen elkaar helpt en de sfeer informeel en gezellig is. Je wordt zorgvuldig ingewerkt door de huidige chef Bedrijfsvoering en krijgt stap voor stap steeds meer verantwoordelijkheden binnen het veelzijdige takenpakket. Voor jouw werkzaamheden kun je verder rekenen op:

• Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.825, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Bonusregeling van maximaal 1 maandsalaris
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Ruim persoonlijk ontwikkelingsbudget
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding
• Ze vinden plezier minstens zo belangrijk als hard werken. Daarom plannen ze regelmatig leuke uitjes zoals een wekelijks potje padel of samen lachen tijdens de jaarlijkse foute kersttruiendag. 

High Quality Recruitment ondersteunt de Pluut & Partners exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06-15 39 71 45.

Waar je gaat werken

Pluut & Partners is een klein maar groeiend organisatie- en adviesbureau dat zich richt op complexe vraagstukken binnen de zorg, welzijn en overheid. Ze geloven in verandering met hoofd, hart én handen: praktisch, betrokken en altijd in verbinding met de mensen voor wie het ertoe doet. 

De kracht van de organisatie ligt n het combineren van actieonderzoek, programma- en projectmanagement en strategisch advies. Ze helpen organisaties o.a. bij het opschalen van innovaties, het vormgeven van burger- en patiëntenparticipatie en het versterken van samenwerking over domeinen heen. Daarbij zetten ze methoden in als quickscans, procesbegeleiding, digitale innovatie en coaching.

Wat de organisatie bijzonder maakt is de organisatievorm: ze werken volgens het principe van holacratie. Dit betekent geen traditionele hiërarchie, maar werken met rollen en verantwoordelijkheden die eigenaarschap en flexibiliteit bevorderen. Zo creëren ze een wendbaar en zorgzaam team dat duurzame verandering mogelijk maakt.