Manager Informatisering & Automatisering (I&A) Den Haag • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Manager Informatisering & Automatisering (I&A) voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende (bedrijfsvoerings- en communicatie) teams hier ondergebracht.

Over team Informatisering & Automatisering
Je komt te werken bij team Informatisering & Automatisering (I&A). Binnen Bedrijfsvoering zijn we begonnen aan een ontwikkelopgave waar ook het team I&A onderdeel van is. Team I&A bestaat naast jou als teammanager uit nog 7 andere medewerkers (6,6 fte). Zij verrichten taken in onder meer regie, architectuur en applicatiebeheer (technisch en functioneel). De dienstverlening op het gebied van het netwerk, Microsoft 365, Microsoft office en het gebruik van smartphones is uitbesteed aan een derde partij. Daarmee is de faciliterende/ondersteunende rol van I&A voor een belangrijkdeel ingevuld. De doorontwikkeling van systemen, visie en strategie op de snel toenemende ontwikkelingen om ons heen (onder meer met Microsoft Power en ai) zal de komende tijd een belangrijke rol spelen bij het optimaliseren en deels automatiseren van processen. I&A speelt daarbij een sleutelrol. Het is mede aan jou om dit vorm te geven en te bewerkstelligen.

De VNG heeft een aantal dochterbedrijven. Team I&A is verantwoordelijk voor de ict en de informatisering van de hele VNG. Dienstverlening aan de dochters verloopt via dienstverleningsovereenkomsten (dvo). De VNG voert diverse projecten en programma's uit voor haar leden, waaronder ook projecten op het gebied van data en ict. De architectuur voor die projecten en programma’s valt niet onder I&A.

Binnen het team heerst een open, professionele en collegiale sfeer waarin intensief wordt samengewerkt aan het verbeteren en ondersteunen van onze organisatie.

Omschrijving van opdracht

Vanuit Bedrijfsvoering zorg jij dat alle ontwikkelings- en ondersteuningsprocessen op het gebied van ict en informatisering effectief en efficiënt verlopen, zodat jouw collega’s van de primaire processen zich volledig kunnen richten op de kernactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van jouw team, dat faciliterend/ondersteunend en in bepaalde gevallen ook kaderstellend werkt aan onder meer netwerkfaciliteiten, het applicatielandschap, telefonie, hardware en informatiemanagement (inclusief privacy en gegevensveiligheid). Daarnaast zorg je voor integrale advisering aan interne klanten vanuit de verschillende expertisegebieden binnen jouw team.

Vooral de kaderstellende en de adviserende rollen mogen in de toekomst versterkt worden. Je ondersteunt de directeuren actief bij strategische besluitvorming, vertegenwoordigt jouw team in organisatiebrede projecten en hebt een belangrijke rol in het opstellen en bewaken van het ict- en informatiseringsbeleid en de uitvoering daarvan binnen de VNG.

De leiding over team I&A gaat gepaard met een ontwikkelopgave. In de huidige situatie worden de rollen van I&A met betrekking tot informatiemanagement slechts beperkt ingevuld, mede vanwege gebrek aan capaciteit. Dit zal de komende tijd een sterke ontwikkeling moeten doormaken, in samenwerking met het cio-office dat zich op de projecten en programma’s voor de leden richt. Voor het gebrek aan capaciteit zal een oplossing gezocht moeten worden. Ook het contractmanagement moet worden doorontwikkeld, in samenwerking met team Inkoop.

Heel Bedrijfsvoering (dus ook I&A) gaat nog meer klantgericht werken, dat is de opgave. We gaan volgens de principes van businesspartnerschap werken, waarbij de medewerkers nog meer vanuit het perspectief van de klant zullen werken. De klant spreekt zijn functionele eisen en wensen uit, team I&A vertaalt die behoeften in een passende oplossing en stemt de oplossing af met de klant. Dit betekent dat we gezamenlijke verbeterprojecten opzetten met Inkoop, heldere servicestandaarden formuleren en klantfeedback actief gebruiken om onze dienstverlening te optimaliseren.

Organisatiebreed gaan we klantgericht werken en organiseren we regelmatige afstemming met interne klanten om hun behoeften beter te begrijpen. Hiermee maken we klantgerichtheid meetbaar en zichtbaar in ons dagelijks werk. En voelen onze klanten meer betrokkenheid.

De kern van deze opdracht is dat er een doorontwikkeling plaatsvindt op het team en de taken van I&A. Het gaat onder meer om de ict-strategie (in concept aanwezig), een informatiseringsstrategie, het applicatielandschap (inclusief functioneel beheer), gebruik van a.i., en de (zaak)systemen voor informatie en managementinformatie. Daarnaast zorg jij dat er een weloverwogen keuze gemaakt wordt in hoeverre I&A als een uitvoerend beheerteam opereert en in hoeverre het optreedt als een regieteam dat externe leveranciers aanstuurt.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer heeft bijgedragen aan de strategische versterking en professionalisering van Bedrijfsvoering van de VNG. Onder leiding van de opdrachtnemer is het informatiemanagement verbeterd, zijn ICT-voorzieningen geoptimaliseerd en is het applicatielandschap verder geharmoniseerd, waaronder de migratie naar Exact Online en uitbreiding van rapportages in Power BI.

Daarnaast heeft de opdrachtnemer het team versterkt in zijn rol als businesspartner, processen gestroomlijnd, en actief gestuurd op leveranciers- en contractmanagement. Het resultaat van de opdracht is dat bovenstaande werkzaamheden juist worden uitgevoerd voor de duur van de opdracht.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, op het gebied van management en bedrijfskunde, informatica, of een vergelijkbare richting
2. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als manager ICT en/of informatisering
3. Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring op een ICT-afdeling bij een overheidsorganisatie of overheidsgerelateerde organisatie
4. Ervaring met implementatie van een nieuwe ict-strategie waarin minimaal informatisering, teamontwikkeling, harmonisatie en integratie van systemen en het applicatielandschap aan de orde komen. Aangetoond door middel van minimaal 1 referentie en maximaal 3 referenties

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de rol van leidinggevende met het implementeren van een ICT-strategie zoals in dit opdrachtprofiel omschreven
2. Kandidaat beschikt naast de hoofdopleiding op het primaire vakgebied over certificaten of trainingen op het secundaire vakgebied. (Dus certificaten/trainingen ICT/informatisering als de hoofdopleiding bedrijfskundig of managementgericht is, en managementtrainingen/- certificaten als de hoofdopleiding ICT- of informatiseringsgericht is.)
3. Onder leiding van de opdrachtnemer zijn ICT- strategieën opgesteld/voltooid en geïmplementeerd aangetoond door referentie(s)

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
36 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-09-2025 om 9:00.