Management assistent Nieuwegein • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant in Nieuwegein zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (32-40 uur) ter ondersteuning van de directie. In deze afwisselende rol ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat, en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je niet alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, maar ben je ook het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties. Je zorgt voor structuur, duidelijkheid en overzicht. Je blijft kalm, werkt zelfstandig en denkt altijd vooruit. Je houdt je onder andere bezig met:

– Beheren van complexe agenda's, vergaderingen en (internationale) reizen.
– Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen.
– Ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en strategische projecten.
– Interne en externe communicatie: duidelijk, correct en altijd professioneel.
– Organiseren van interne evenementen, zoals de jaarlijkse kerstmarkt.
– Verbeteren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Wat breng je mee?
– Minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
– Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen.
– Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Wat krijg je ervoor terug?
– Een bruto maandsalaris tussen €3300 en €4000, afhankelijk van ervaring, vaardigheden en opleiding.
– 24 vakantiedagen op jaarbasis, (tevens de dag na Hemelvaart en de dag na kerst vrij).
– Een persoonlijk budget waarmee je ruim 5% van je salaris naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld om extra verlofdagen te kopen.
– Aantrekkelijke mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
– Een pensioenregeling waarbij de werkgever bijna 80% van de premie betaalt
– Een WIA-verzekering en een bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
– Korting op sportactiviteiten.

Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer dan snel!