Migratie sjablonen en in beheername Xential Apeldoorn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren en flexibele professional die het omzetten van oude sjablonen (Word, VBA) naar het nieuwe sjabloonmanagementplatform Xential kan uitvoeren en de tool op een beheerste manier in beheer kan nemen. Je werkt op basis van reeds opgeleverde (half)producten en zorgt voor een soepele samenwerking en effectieve communicatie met betrokkenen.

• Het omzetten van de huidige sjablonen naar Xential.
• Het organiseren en begeleiden van het testen van de nieuw gebouwde sjablonen door gebruikers binnen de organisatie.
• Zorgen dat alle oude sjablonen zijn omgezet naar Xential en goedgekeurd door testers.
• Opleveren van een beheersplan voor Xential met daarin:
  • Taken en verantwoordelijkheden van verschillende betrokkenen bij het beheer van Xential (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders).
  • Overzicht van hoe het beheer van Xential aansluit op de standaard beheerprocessen binnen de organisatie (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken).
  • Plan van aanpak om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te komen, inclusief planning van benodigde werkzaamheden.
• Opleveren van de deliverables uit het plan van aanpak beheersplan.
• Overdracht van het functioneel beheer naar de staande organisatie.

• Kennis van BISL.
• Ervaring met Xential, het nieuwe sjabloonmanagementplatform.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen met betrokkenen.
• Ervaring met het beheren en implementeren van sjabloonmanagementtools is een pré.

Gevraagd

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding of hoger
2. Kennis van BISL
3. Aantoonbaar kennis van complexe sjablonen in Word (macro’s)
4. Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het bouwen van sjablonen in Xential
5. Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was
6. Minimaal 3 jaar ervaring met sjabloonmanagement in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige overheidsorganisatie
7. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

Wensen:

• 11. U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.