Als specialist in administratieve processen speel je een cruciale rol in het efficiënt afhandelen van financiële vragen en taken. Je taken omvatten het beheren van factuur- en inkooproutes, het uitvoeren van btw- en IV3-aangiftes, en het fungeren als het aanspreekpunt voor financiële systemen. Jouw expertise in BTW-regelgeving en financiële processen binnen de overheid is essentieel. Je bent leergierig, stressbestendig en streeft altijd naar kwaliteit in je werk. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Je behandelt en verwerkt dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch binnenkomen. Dit omvat onder andere het aanmaken van nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerden, het aanmaken van nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers en projectnummers, en het koppelen hiervan aan de juiste btw-labels en btw-codes. Daarnaast verzorg je periodieke btw- en IV3-aangiftes, verwerk je correctieboekingen volgens het "audit plan memorialen", controleer en corrigeer je foutieve btw-boekingen, en verwerk je WBU-aanvragen waarbij je de status monitort en overzichten aan vakafdelingen verstrekt. Tevens ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Financiën, het financiële systeem.

Wat breng je mee?

Brede administratieve ervaring binnen een gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van btw-regelgeving en IV3-aangiftes
Kennis van Key2Financiën, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
Minimaal MBO 4 denk- en werkniveau in financiële richting

Persoonlijke eigenschappen

Je bent leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet, ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Je blijft rustig onder druk en staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is voor jou belangrijk; je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten uitvoeren. Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Gevraagd

Eisen:

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een financiële richting
Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
De kandidaat is per direct (uiterlijk 1 oktober) beschikbaar

Wensen:

Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Schiedam Fulltime Schiedam MBO Schiedam Vast contract Schiedam Schiedam Provincie Zuid-Holland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Schiedam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)