Administratief medewerker service afdeling Alphen aan den Rijn • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker voor de service afdeling zorg jij met jouw organisatietalent, klantgerichte aanpak en oog voor kwaliteit dat Nederland kan rekenen op veilig drinkwater.  Meer weten over deze interessante rol? Je leest het hieronder! 

In deze dynamische administratieve rol geef je klanten advies, regel je het contact met leveranciers en zorg je dat het klantportaal aan de achterkant altijd actueel is.

Jouw werkzaamheden:

• Klanten verrassen met jouw heldere advies over de producten, diensten en watermonsters.
• Adviesrapporten maken die de labuitslagen vertalen naar duidelijke inzichten.
• Planningen en afspraken soepel regelen tussen klanten, leveranciers en collega’s.
• Offertes opstellen, checken en afstemmen met sales en leveranciers.
• Verkooporders invoeren én de voortgang nauwlettend volgen.
• Contractbeheer en facturatie moeiteloos laten verlopen.
• Klantvragen via telefoon en mail snel en vriendelijk beantwoorden.

Over het bedrijf
Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking, kennis delen én humor de norm zijn. Dit technisch bedrijf in Alphen aan den Rijn ontwikkelt en levert slimme maatwerkoplossingen voor uiteenlopende toepassingen - van woontorens en ziekenhuizen tot moderne kantoorgebouwen. Met een team van zo’n 350 collega’s, waaronder een eigen productieafdeling, werken zij dagelijks aan kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichte oplossingen.

Gevraagd

Jij blijft overzicht houden, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en haalt energie uit het helpen van klanten.

Wat wij van jou verwachten:

• Ervaring in een administratieve of commerciële functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
• Nauwkeurig, zelfstandig en altijd klantgericht werken.
• Affiniteit met techniek of duurzaamheid is een mooie plus.

Klaar om aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog! 

Aanbod

Goede voorwaarden voor jouw werkgeluk.

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring, mét groeimogelijkheden!
• Jaarlijkse bonus wanneer de bedrijfsresultaten goed zijn. 
• Maar liefst 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV).
• Informele werksfeer met korte lijnen.
• Innovatieve cultuur waar ideeën en initiatief tellen.
• Verse, gevarieerde lunch in het bedrijfsrestaurant.
• Regelmatige teamactiviteiten voor verbinding en werkplezier.