Ervaren Medewerker Financiën Backoffice Schiedam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ervaren Medewerker Financiën Backoffice. 

Wat ga je doen?
Je behandelt en verwerkt dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch binnenkomen. Dit omvat onder andere het aanmaken van nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerden, het aanmaken van nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers en projectnummers, en het koppelen hiervan aan de juiste btw-labels en btw-codes. Daarnaast verzorg je periodieke btw- en IV3-aangiftes, verwerk je correctieboekingen volgens het "audit plan memorialen", controleer en corrigeer je foutieve btw-boekingen, en verwerk je WBU-aanvragen waarbij je de status monitort en overzichten aan vakafdelingen verstrekt. Tevens ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Financiën, het financiële systeem.

Persoonlijke eigenschappen

Je bent leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet, ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Je blijft rustig onder druk en staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is voor jou belangrijk; je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten uitvoeren. Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Gevraagd

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een financiële richting
• Brede administratieve ervaring binnen een gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van btw-regelgeving en IV3-aangiftes
• Kennis van Key2Financiën, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
• Minimaal MBO 4 denk- en werkniveau in financiële richting
• Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
• Per direct (uiterlijk 1 oktober) beschikbaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.