Projectmedewerker Ondersteuning (migratie naar AFAS) Diemen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Ondersteuning (migratie naar AFAS). 

Doel van de functie: Je ondersteunt het projectteam bij de uitvoering van het e-HRM-migratieproject naar AFAS. Dit doe je door het coördineren van planningen, organiseren van activiteiten en verzorgen van administratieve en logistieke ondersteuning, zodat het project soepel en volgens planning verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Plannen en inplannen van projectafspraken, overleggen en werksessies.
• Organiseren en coördineren van testsessies, klankbordgroepen en andere projectbijeenkomsten.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van actielijsten en besluitenlijsten.
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderagenda’s, presentaties en benodigde stukken.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van actie- en besluitpunten.
• Signaleren van knelpunten in planningen en voortgang en deze terugkoppelen aan de projectleider.
• Ondersteunen bij de communicatie naar projectleden en stakeholders, zoals uitnodigingen en voortgangsupdates.
• Archiveren en beheren van projectdocumentatie in de afgesproken systemen.
• Ondersteuning bieden aan collega’s bij de verwerking van personeelsdossiers en het uitvoeren van administratieve processen met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers binnen AFAS.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen met de komst van AFAS.
• Ondersteunen bij het verzamelen van data ten behoeve van de migratie naar AFAS.

Gevraagd

• Gestructureerd, proactief en communicatief vaardig
• Ervaring met AFAS
• Ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in HR- of IT-projecten
• Vaardig in werken met plannings- en samenwerkingssoftware (zoals MS Teams, SharePoint)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.