UX Designer Groningen • Seven Stars

DUO voert onderdelen van het nieuwe inburgeringsstelsel uit, zoals de begeleiding van inburgeraars en het verstrekken van inburgeringsbudgetten. Het stelsel is gericht op duurzame participatie van nieuwkomers in de Nederlandse samenleving. Dat vraagt om dienstverlening die aansluit bij de leefwereld van inburgeraars, hun begeleiders én ketenpartners. Juist in dit complexe speelveld maakt service design het verschil: het helpt om beleid en uitvoering met elkaar te verbinden en de dienstverlening mensgericht, begrijpelijk en effectief te maken.

Als service designer in het klantreisteam van Inburgeren werk je samen met een klantreiseigenaar, onderzoeker en data-analist. Ieder brengt signalen in vanuit z’n eigen expertise. Samen brengen jullie de belangrijkste knelpunten in kaart. Jij begeleidt het designproces en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen met behulp van onder meer de service blueprint. We werken met een vaste werkwijze – onze blauwdruk klantreizen – die jij samen met het team verder ontwikkelt.

Wat we zoeken: iemand die oprecht nieuwsgierig is naar de mensen voor wie we het doen. Iemand die zich wil verplaatsen in hun situatie, echt wil begrijpen waar zij tegenaan lopen en gedreven is om hen verder te helpen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen en visualiseren van klantreizen en service blueprints
• Signaleren van knelpunten en kansen in de dienstverlening
• Begeleiden van het designproces in verbetertrajecten
• Adviseren over en bijdragen aan prioritering, ontwerpkeuzes en implementatie
• Aansluiten bij beleidsontwikkeling en uitvoering om de stem van de gebruiker structureel in te brengen
• Ondersteunen bij het opzetten en verankeren van een ontwerpgerichte werkwijze in de organisatie

Achtergrond Opdracht

DUO ontwikkelt zich van uitvoeringsorganisatie naar publieke dienstverlener en stelt de behoeften van burgers steeds centraler. In dat kader worden klantreizen ingezet om inzicht te krijgen in de ervaringen van gebruikers en knelpunten in de dienstverlening. Dit helpt om beleid, uitvoering en communicatie beter op elkaar af te stemmen. De focus ligt op begrijpelijke en toegankelijke dienstverlening. We starten in 2025 met 6 verschillende klantreizen in de verschillende domeinen van DUO, waaronder een klantreis binnen het domein Inburgering. Van pionieren zal in dit stadium zeker sprake zijn. Ook de rol van service designer is nieuw binnen DUO. Veelvuldig overleg over de aanpak, bijschaven van het theoretisch kader en de praktijk zijn belangrijk binnen deze opdracht.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie

• Je hebt 5 jaar ervaring met het begeleiden van multidisciplinaire klantreis- of serviceteams en weet hoe je human centered ofservice design-aanpakken vertaalt naar concrete resultaten. Je organiseert en faciliteert effectieve workshops en cocreatiesessies, zoals design sprints. aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
• Je bent vaardig in het uitvoeren van gebruikersonderzoek en het toepassen van methoden als journey mapping en service blueprinting, ook binnen complexe domeinen met wet- en regelgeving. aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
• Je kunt goed werken met uiteenlopende doelgroepen en hebt bij voorkeur ervaring met laagtaalvaardige of kwetsbare mensen. Kennis van of affiniteit met de inburgeringsketen is een plus aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio
• Je weet hoe je ontwerpkeuzes overtuigend presenteert, ook in een politiek-bestuurlijke context. Je beweegt soepel tussen verschillende stakeholders en weet belangen te verbinden binnen maatschappelijke opgaven aantoonbaar d.m.v. een uitgebreid (online) portfolio

• Relevante afgeronde opleiding in de richting van service- of product design zoals Human Technology of Communication and Multimedia Design
• Relevante afgeronde training op het gebied van service- of product design zoals Nielsen Norman of UX Academy
• Ervaring met en kennis van digitale toegankelijkheidseisen (WCAG2.1 en WCAG2.2)
• Ervaring met designtools als Figma en Miro
• Ervaring met journeymanagementtools als Milkymap en TheyDo
• Ervaring met agile werken en scrum
• Relevante werkervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie
• Relevante werkervaring met ontwerpen van de digitale overheid

• Klantgerichtheid, Analyseren, Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Plannen en organiseren, Voortgangscontrole, Zelfontwikkeling,
• Inlevingsvermogen, Initiatief
• Communicatief vaardig: kan ontwerpen en beslissingen beargumenteren en mensen overtuigen