Ervaren medewerker financiën backoffice 28u/w Gemeente Schiedam Schiedam • Gemeente Schiedam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 22-09-2025 - 21-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-09-2025

Project:
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.500 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden-Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Functiebeschrijving
Wat ga je doen?
Het behandelen en verwerken van de dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, die per mail of telefonisch worden ontvangen. Denk hierbij aan het aanmaken nieuwe factuur- en inkooproutes op verzoek van gemandateerde, aanmaken nieuwe grootboeknummers, Activum, kostensoorten, taaknummers, projectnummers en deze koppelen aan de juiste btw-labels en btw-codes, periodieke aangiftes btw en IV3, verwerken van correctieboekingen volgens het “audit plan memorialen”, controleren en corrigeren foutieve btw-boekingen, WBU-aanvragen verwerken en monitoren status met overzichten aan vak afdelingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie over de werking van Key2Finaniën, ons financiële systeem.

Wat breng je mee?
• Een brede administratieve ervaring binnen Gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
• Minimaal MBO 4 denk en werkniveau in financiële richting

Herken jij je hierin?
Anderen typeren jou als leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. Omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen. Kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk.

Team Administratie Bedrijfsvoering
Het team Administratie Bedrijfsvoering verzorgt de centrale administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, memo’s, de belastingaangiften en de IV3 gegevens voor de rijksoverheid. Wij zorgen voor een snelle verwerking van de ons toegestuurde informatie in financiële administratie en bieden hulp, daar waar nodig, bij het juist verwerken door afdelingen van VPL’s, facturen, nota’s, betalingen en correctieboekingen.

Functie-eisen:
Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een financiële richting.
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
De kandidaat is per direct (uiterlijk 1 oktober) beschikbaar
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

Wensen:
Duurzaamheid:
In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- je kunt snel zelfstandig aan de slag
- leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord.
- omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen.
- kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen.
- zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk.