Informatierisicomanagement/Business Analist 2025-226 (10/9) Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Werkomgeving
Directieonderdeel:3W 3W is een rijksbrede shared service-organisatie (SSO) en een van de directies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. We ondersteunen medewerkers die voor Nederland wonen, werken of reizen in het buitenland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en voor alle BZmedewerkers, ongeacht hun standplaats. Je kunt bij ons terecht voor vragen over diplomatieke koeriersdiensten, paspoorten en visa, legalisaties, internationale dienstreizen, medische keuringen en verhuizingen, voorlichting over uitzendingen met of zonder gezin, vergoedingen, diensten voor lokale medewerkers, overvliegvergunningen, en de verwerking in de financiële p-administratie van door de lijnorganisatie genomen HR-beslissingen. Je werkt nauw samen met de Functioneel Beheerders en Business analisten onder aansturing van de InformatieManager in het team Informatie Management. Dit team is verantwoordelijk voor de specifieke IV ondersteuning van de rijksbrede shared service organisatie 3W (WereldWijd Werken). 3W is volop in beweging. Dit betekent dat de organisatie flexibel is ingericht. Kernbegrippen bij 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en de klant centraal. Wij zijn omgevingssensitief, betrouwbaar en professioneel. Bezoek voor meer informatie onze website (). We nodigen je uit om actief mee te denken over hoe wij de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verbeteren.Functieomschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een Informatie Risicomanger/Business Analist 

Digitale transformatie door innovatieve initiatieven, gesteund door bruikbare oplossingen en afdoende maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. Daar draait het in deze functie om! Deze functie is een combi functie waar je enerzijds als business analist/ product owner een eigen thema krijgt, maar anderzijds over de hele breedte van 3W zorgdraagt voor de Informatiebeveiliging van 3W.

Als Security Expert ga je aan de slag bij het team van Control & Informatie Management bij 3W (WereldWijd Werken). 3W is de rijksbrede shared service organisatie die diensten en advies levert aan alle uitgezonden en lokale medewerkers werkzaam voor de rijksoverheid in het Buitenland. ten aanzien van Risicomanagement, hetmede ontwikkelen en onderhouden van het complex van beheersingsinstrumenten waar binnen o.a.:

• De verslaglegging van dreigings-, risico- en (privacy-)impactanalyses, moet na een periode van verslaglegging in staat zijn om zelfstandig dergelijke trajecten te organiseren
• Het adviseren t.a.v. risicomanagement bij majeure IV-ontwikkelingen en -projecten
• Het periodiek opstellen van rapportages over risicomanagement t.b.v. dienstonderdelen en de departementsleiding (het verwerken van de terugkoppeling van dienstonderdelen)
• Het opstellen en onderhouden van uitvoeringsplannen t.b.v. de risicomanagement bij de dienstonderdelen van 3W en het sturen op de maatregelen die volgen uit de risicoanalyses
• Proactief werken aan optimalisatie van de risicomanagement en privacy processen bij 3W. Het abstractieniveau is conceptueel en logisch

Als Business Analyse / Product Owner ligt business proces management aan de basis van alle taakgebieden en verantwoordelijkheden. Je analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen.

• Hij/ zij stuurt op effectiviteit en efficiëntie alsmede op innovatie, flexibiliteit en integratie met beschikbare ondersteunende technologie.
• Hij/ zij definieert de behoeftes van de business in heldere requirements en levert op basis hiervan de input voor Programma’s van Eisen
• Hij/ zij neemt deel aan complexe multidisciplinaire (inter)departementale IV-programma’s (voorbereiding, coördinatie, begeleiding en uitvoering)
• Hij/ zij adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering. Stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur) speelt in op technologische, innovatieve IV-ontwikkelingen en verschuivingen in beleidsdoelstellingen en neemt het voortouw bij het ontwerpen en ontwikkelen van informatie-voorzieningsproducten (producten, diensten en bedrijfsprocessen) over klantdomeinen en/of IV-programma’s heen of over meerdere platformen.
• Hij/ zij is verantwoordelijk voor het managen van de technische mogelijkheden, klant en gebruikerswensen en de middelen /resources om het product te optimaliseren (de Product/Team Backlog en user stories, zoals benoemd in Scrum).
• Als PO zorgdragen voor continue afstemming tussen werkprocessen en informatieprocessen opdat de werkprocessen optimaal ondersteund zijn met tijdige, juiste en beschikbare informatie. Coördinatie van incidenten, voortgangsbewaking en aansturing van de leverancier hierop.

Het totaalpakket van deze functie is een flinke uitdaging. Om succesvol in deze functie te kunnen zijn, is het naast de gevraagde functieeisen belangrijk dat jij jezelf herkend als een iemand die van complexiteit chocolade kan maken en tegelijkertijd een hands-on mentaliteit heeft.
Als jij je in je element voelt bij complexe, dan wel nog niet eerder voorgekomen complexe IV-vraagstukken en problemen (ontwikkelen/configureren /implementeren) waarvoor in multidisciplinair werkverband, oplossingen moeten worden aangedragen en waarvoor geenstandaardoplossingen zijn, ben je bij 3W op de juiste plek.
Kernkwaliteiten die je nodig hebt zijn onder andere: plannen en organiseren, analytisch denkvermogen, doorzettingsvermogen en
stressbestendigheid. Een beetje humor en oprechte interesse, dragen ook bij en zeker binnen ons gezellige team waar wij jou graag in willen verwelkomen! Functie-eisen

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• eis Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau
• eis Certified BIO Professional - Foundation, GDPR
• eis CISSP of CISMI
• eis Uitstekende kennis van BusinessProcessManagement
• eis Conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur
• eis Uitstekende kennis van de informatievoorziening in de organisatie, gebaseerd op NORA en MARIJ
• wens Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (C1 niveau)

overige wensen

• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving en inzichten in het vakgebied t.a.v. risicomanagement en Compliance (modellen, methoden en technieken);
• Sterke overtuigenskracht- en adviesvaardigheden;
• Goede actuele en brede kennis van beleid, programma’s en besturingsstructuur van de rijksoverheid op het gebied van Algemene en Bijzondere Informatiebeveiliging;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent zeer goed in staat bijeenkomsten te leiden
• Je hebt een verbindend vermogen en ruime ervaring met Opdrachtgeverschap (o.a. sourcing, modulair ontwikkelen, kennisdeling, kwaliteitsborging) 

Arbeidsvoorwaarden
Deze aanvraag staat uitsluitend open voor detachering.

Waar je gaat werken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Werkomgeving
Directieonderdeel:3W 3W is een rijksbrede shared service-organisatie (SSO) en een van de directies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. We ondersteunen medewerkers die voor Nederland wonen, werken of reizen in het buitenland of het Caribisch deel van het Koninkrijk en voor alle BZmedewerkers, ongeacht hun standplaats. Je kunt bij ons terecht voor vragen over diplomatieke koeriersdiensten, paspoorten en visa, legalisaties, internationale dienstreizen, medische keuringen en verhuizingen, voorlichting over uitzendingen met of zonder gezin, vergoedingen, diensten voor lokale medewerkers, overvliegvergunningen, en de verwerking in de financiële p-administratie van door de lijnorganisatie genomen HR-beslissingen. Je werkt nauw samen met de Functioneel Beheerders en Business analisten onder aansturing van de InformatieManager in het team Informatie Management. Dit team is verantwoordelijk voor de specifieke IV ondersteuning van de rijksbrede shared service organisatie 3W (WereldWijd Werken). 3W is volop in beweging. Dit betekent dat de organisatie flexibel is ingericht. Kernbegrippen bij 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en de klant centraal. Wij zijn omgevingssensitief, betrouwbaar en professioneel. Bezoek voor meer informatie onze website (). We nodigen je uit om actief mee te denken over hoe wij de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen verbeteren.