Projectondersteuner Ingenieursbureau Nieuwerkerk aan den IJssel • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zuidplas de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Zuidplas zijn wij voor per direct op zoek naar een Projectondersteuner voor het ondersteuning geven aan de projectleiders van het Ingenieursbureau.

De taken van de ondersteuner zijn o.a.:

• Notuleren van diverse overleggen als clusteroverleggen, maar ook projectteam overleggen;
• Het faciliteren en ondersteunen in het maken en vastleggen van afspraken en locaties t.b.v. projecten;
• Het regelen van overleglocaties binnen en buiten de gemeente Zuidplas;
• Diverse praktische beheertaken zoals o.a.:
  • Kopieerwerk
  • Regelen van vulling van de printers en plotters
  • Regulier administratief werk
  • Divers ander praktisch regelwerk voortkomende uit het cluster

Het is van belang dat de ondersteuner ervaring heeft in en met:

• Programmatuur Office 365;
• Notuleren in project overleggen tussen opdrachtgever (gemeente) en opdrachtnemers (aannemer);
• Het samenwerken en aanvoelen wat er nodig is in een cluster ter ondersteuning aan projectleiders
• HBO werk- en denkniveau (mag met MBO Diploma);
• Deels is de functie doe-werk, maar het ondersteuning geven in notuleerwerk wordt specifieke en aantoonbare ervaring gevraagd. Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring hierin zijn een eis.

De gemeente is niet op zoek naar een starter, maar iemand die dit al langer doet en hen meteen kan ontzorgen en ook wat langer blijft. Misschien zelfs na 1-2 jaar in dienst wil komen; deta-vast heeft dus de voorkeur.

Startdatum: per direct

Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging

32-36 uur per week (min 4 dagen aanwezig)

Schaal 8-9

Deze opdracht is niet geschikt voor zzp / voorkeur voor deta-vast