Managementassistent SVB Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat structuur en overzicht ademt? Wil je niet alleen plannen en regelen, maar écht impact maken binnen een belangrijke organisatie? Dan is deze uitdaging bij de Sociale Verzekeringsbank iets voor jou!

Als managementassistent ga jij aan de slag voor de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). Dit is geen standaardassistentfunctie. Jij helpt mee om de rol van managementassistent uit te bouwen tot een volwaardige secretarisrol voor de afdeling.

Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en efficiënt. Jij helpt de managers bij het structureren van overleggen, het stroomlijnen van communicatie en het ondersteunen van projecten. Je schrijft mee aan belangrijke stukken, bewaakt actiepunten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de spil waar het management op kan bouwen.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Coördineren en beheren van de agenda’s van het management.
• Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van afdelingsoverleggen.
• Opvolgen van actiepunten en projectvoortgang monitoren.
• Meeschrijven aan stukken en zorgen voor heldere communicatie binnen de organisatie.
• Samen met je collega’s van het secretariaat zorgen dat alles geregeld is: van het boeken van ruimtes tot archiveren van digitale stukken en administratieve taken.
• Bij afwezigheid van collega’s neem jij moeiteloos hun taken over, inclusief agendabeheer.

Jij bouwt deze functie samen met de managers op en maakt het verschil! Je werkt 32 uur per week en start op 1 oktober 2025 voor 12 maanden. Woensdag en donderdag zijn jouw vaste werkdagen, de overige dagen kun je in overleg flexibel invullen.

Jij bent een ervaren managementassistent die graag het verschil maakt. Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is. Met jouw proactieve houding durf je initiatief te nemen en weet je het werk zelfstandig en nauwkeurig te organiseren. Je bent standvastig, durft werk naar je toe te trekken en bent niet bang om fouten te maken. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar je regelmatig schakelt tussen verschillende taken en projecten.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.

Je komt te werken bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB), binnen de afdeling Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). Je werkt in het team Bedrijfsvoering vanuit het moderne kantoor in Papendorp, Utrecht. Samenwerking staat hier centraal en er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Een salaris van €3.517 tot €4.381 / schaal 6, cao SVB.
• Een reiskostenvergoeding van €0,17.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
• ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lucien of Jennifer via 0629637950 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..