Administratief Medewerker Tijdsregistratie Antwerpen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant, een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Tijdsregistratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig registreren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers. Je vormt de schakel tussen de operationele planning, ploegbazen en HR, zodat alle tijdsregistraties correct en tijdig verwerkt worden en de loonverwerking vlekkeloos verloopt.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen planning, mensen en systemen? Dan kan jij wel eens de geschikte kandidaat zijn. Lees dan snel verder!

Ben jij?

• Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in contact met collega’s, planners en leidinggevenden
• Leergierig en bereid om nieuwe systemen, processen en werkwijzen snel eigen te maken
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht in het verwerken van tijdsregistraties
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en voldoende vaardigheid in het Engels
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke personeelsgegevens
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om te schakelen bij veranderende planning of ad hoc taken
• Bedreven in het gebruik van IT-systemen en administratieve software, bij voorkeur ervaring met ERP of tijdsregistratiesystemen
• Basisdiploma (A2) of aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een logistieke of havenomgeving
• Ervaring met urenregistratie, personeelsadministratie of planning is een pluspunt

Wat kan je verwachten als Administratief Medewerker Tijdsregistratie? 

• Een uitdagende functie waar je verantwoordelijkheid en autonomie krijgt
• Een voltijdse positie binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving
• Marktconform salaris, afgestemd op ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk
• Jaarlijkse eindejaarspremie en vakantiegeld
• 6 betaalde ADV dagen, 4 betaalde sectorale verlofdagen op jaarbasis
• Optie tot gebruik van een leasefiets of andere mobiliteitsvoordelen
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie

Wat ga je moeten doen als Administratief Medewerker Tijdsregistratie?

• Registreren en controleren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers
• Fungeren als schakel tussen operationele planning, ploegbazen en HR-administratie
• Voorbereiden van gegevens voor een correcte en tijdige loonverwerking
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen of onregelmatigheden in tijdsregistraties
• Archiveren van documenten op een gestructureerde en wettelijke correcte manier
• Ondersteunen bij last-minute wijzigingen in planning en ad hoc administratieve of logistieke taken
• Zorgen voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, ook onder druk
• Actief meedenken bij procesoptimalisatie en oplossingen voor operationele uitdagingen