Projectmedewerker AFAS Migratie Diemen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de onmisbare schakel die we zoeken voor ons AFAS-project? Deze gemeente staat aan de vooravond van een spannende e-HRM-migratie en we hebben jouw expertise hard nodig!
Als projectmedewerker ondersteun je de projectleider en P&O assistenten. Je impact is direct voelbaar: dankzij jou lopen planningen gesmeerd en zijn alle projectbijeenkomsten tot in de puntjes verzorgd. Je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. Zo draag je bij aan een soepele overgang naar AFAS, waar straks alle personeelsdossiers perfect beheerd worden.
Je taken zijn divers en uitdagend. Denk aan het plannen van afspraken, organiseren van testsessies en het opstellen van actielijsten. Ook het notuleren van overleggen en archiveren van projectdocumentatie behoren tot je takenpakket. Je ondersteunt collega’s bij de verwerking van personeelsdossiers in AFAS en helpt bij het verzamelen van data voor de migratie.
Klaar om je AFAS-expertise in te zetten en een cruciale rol te spelen in dit project? Solliciteer direct en word de drijvende kracht achter onze succesvolle AFAS-implementatie! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

Als projectmedewerker AFAS migratie krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en een cruciale bijdrage te leveren aan de implementatie van AFAS. Je werkt nauw samen met het projectteam en de P&O assistenten, waarbij je kunt groeien in je projectmanagementvaardigheden en je kennis van AFAS verder kunt uitbreiden. Je dagelijkse taken zijn divers en bieden volop ruimte voor eigen initiatief.

• Je plant en coördineert projectafspraken, overleggen en werksessies, zodat alles op rolletjes loopt.
• Je organiseert en coördineert testsessies en klankbordgroepen, waarbij je zorgt voor een soepel verloop en een prettige sfeer.
• Je stelt actielijsten en besluitenlijsten op, houdt deze bij en bewaakt de voortgang, zodat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
• Je bereidt vergaderagenda’s en presentaties voor en verspreidt benodigde stukken, zodat alle deelnemers goed geïnformeerd zijn.
• Je notuleert overleggen en legt actie- en besluitpunten vast, zodat er een helder overzicht is van de gemaakte afspraken.

Je ondersteunt collega’s bij de verwerking van personeelsdossiers in AFAS en helpt bij het verzamelen van data voor de migratie. Kortom, je bent een onmisbare schakel in het projectteam en draagt bij aan een succesvolle AFAS-implementatie.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden? Iemand die graag het overzicht bewaart en knelpunten signaleert voordat ze problemen worden? Dan ben jij wellicht de projectmedewerker die we zoeken! Je bent een echte aanpakker, die collega's graag ondersteunt en meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen. Je bent enthousiast, gedreven en hebt een passie voor het optimaliseren van werkprocessen.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring met AFAS
• Ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur in HR- of IT-projecten
• Vaardig in het werken met plannings- en samenwerkingssoftware (zoals MS Teams, SharePoint)

Kortom, we zoeken een ervaren en enthousiaste projectmedewerker met AFAS-kennis die ons team kan versterken en een belangrijke bijdrage kan leveren aan de succesvolle migratie naar AFAS. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu en zet de volgende stap in je carrière!

In de regio ten zuiden van Amsterdam hebben enkele gemeenten ervoor gekozen hun krachten te bundelen op het gebied van dienstverlening, ICT, en bedrijfsvoering. Deze samenwerking is niet gericht op bestuurlijke fusie, maar op het efficiënter organiseren van ondersteunende processen en het verbeteren van de service richting inwoners en ondernemers. Door gezamenlijk op te trekken, kunnen de deelnemende gemeenten profiteren van schaalvoordelen, kennisdeling en een hogere mate van professionaliteit.
De uitvoering van taken zoals belastingen, burgerzaken en het sociaal domein is ondergebracht bij een gezamenlijke organisatie. Deze entiteit ondersteunt de gemeenten met uitvoerende diensten, zodat zij zich kunnen focussen op beleid en bestuur. Dit model zorgt niet alleen voor kostenbeheersing, maar ook voor een stabielere organisatie in een arbeidsmarkt waar gespecialiseerd personeel schaars is.
Daarnaast biedt de samenwerking ruimte voor innovatie. Er wordt gewerkt aan digitale oplossingen, gegevensgestuurd werken en het verbeteren van klanttevredenheid. De ingezette koers past binnen de bredere landelijke ontwikkeling waarin gemeenten zoeken naar manieren om hun publieke taak beter en toekomstbestendig vorm te geven.
Hoewel elke gemeente haar eigen karakter en bestuur behoudt, wordt er via deze constructie gewerkt aan een gezamenlijke kwaliteitsslag. Zo ontstaat een hybride model waarin lokale autonomie wordt gecombineerd met gedeelde kracht. Het resultaat is een meer wendbare overheid die in staat is om sneller en adequater in te spelen op maatschappelijke opgaven.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectmedewerker AFAS Migratie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.