Administratief Medewerker Orderverwerking Vianen (UT) • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ga aan de slag in deze kantoorfunctie waarbij je in een gezellig goed samenwerkend team komt bestaande uit 18 collega's. Je werkt hierbij vanuit het hoofdkantoor en staat in contact met verschillende interne afdelingen.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking heb je te maken met nieuwe- en reparatie orders. Deze orders komen dagelijks binnen en dienen daarna goed en nauwkeurig te worden verwerkt in het systeem zodat deze kunnen worden geproduceerd. Dagelijks zou je hierdoor bezig zijn met:

• Het verwerken van nieuwe bestellingen, reparatieverzoeken en retouren
• Het invoeren van belangrijke gegevens zoals klantinformatie, garantie, verzendwijze en productkeuzes.
• Het nakijken of het papierwerk en de serienummers bij de bestelling kloppen.
• Het helpen behalen van de dagelijkse teamdoelen, zoals het aantal bestellingen dat op tijd verwerkt wordt.

Daarbij is dit een organisatie waarin jij blijft leren en mag meedenken over de werkwijze door:

• Het volgen van trainingen, zowel individueel als met het team, om je werk goed te blijven doen en nieuwe dingen te leren.
• Het meedenken over hoe het werk makkelijker of beter kan worden gedaan.
• Het helpen bij het doorvoeren van veranderingen op de afdeling, zodat we het werk slimmer en sneller kunnen doen.
• Het leren van meerdere taken binnen de afdeling, zodat je kunt afwisselen en collega's goed kunt ondersteunen.

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager en de HR manager hebben we een profiel opgesteld waarin jij jezelf in herkend:

• Je bent klaar voor een administratieve kantoorbaan en zoekt naar stabiliteit.
• Je kan goed met de computer omgaan en wilt graag verder leren.
• Je vindt het leuk om in een groter team te werken waarbij iedereen elkaar goed kent en samenwerkt.
• Je bent minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur beschikbaar.
• Je kan gemakkelijk vianen reizen.

En het belangrijkste, je hebt er zin in en wilt er samen met het team een mooie samenwerking van maken.

Aanbod

Een aanbod zal bestaan uit:

• Een maandsalaris tot maximaal 2.600 fulltime per maand.
• Jaarlijkse bonus tot 5% van je jaarsalaris op basis van prestaties.
• Contract met uitzicht op vaste aanstelling.
• Vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen
• Aanvullend pensioen
• Trainingen om jezelf verder te ontwikkelen
• Een team dat je graag helpt met het succesvol maken van je carrière.
• Een organisatie in groeimodus wat kansen met zich meebrengt.
• Een stabiel groeiende industrie gezien de vele vraag naar zorg in Nederland.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een marktleider op het gebied van medische hulpmiddelen en zorgt er voor dat jong én oud goed kan functioneren in de samenleving. Hiervoor komen cliënten op verschillende locaties door heel Nederland langs om alles te laten op en inmeten en een afdruk te maken zodat alle op maat gemaakt kan worden.

Het kantoor waar jij in werkt staat in Vianen en is het hoofdkantoor. Op dit hoofdkantoor zul je zo'n 100 collega's vinden waarvan 18 in dezelfde functie als jij. Dit team bestaat uit een leuk gemend team van verschillende ervaringsniveaus en leeftijden. Het team werkt goed samen, is op elkaar ingespeeld, en geeft aan dat een goede dag omschreven kan worden wanneer alles is verwerkt maar wanneer het ook gezellig is geweest. Om de samenwerking te bevorderen worden er veel borrels, lunches, barbecues en sociale evenementen georganiseerd.

Om gemakkelijk naar kantoor te reizen is het verstandig om in de buurt van Vianen, Nieuwegein, IJsselstein, Culemborg of Leerdam te wonen óf een auto tot je beschikking te hebben. Hierbij is het goed om rekening te houden dat je werkdag 08:00 uur begint waarbij je ook vroeger klaar bent.