Leidinggevend Ambtelijk Secretaris - Koninklijk Bedrijf Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ga aan de slag als Leidinggevend Ambtelijk Secretaris (m/v/x/) op hoog niveau binnen de bouwwereld. Samen met 2 Ambtelijk Secretaresses ben jij verantwoordelijk voor de centrale ondernemingsraad en 9 sub ondernemingsraden.

Omschrijving

Als Leidinggevend Ambtelijk Secretaris ga je aan de slag met:

Strategische en beleidsmatige ondersteuning

• Adviseren van de ondernemingsraad over wet- en regelgeving (zoals de WOR en Arbowetgeving)
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en vertalen naar OR-beleid
• Opstellen van beleidsdocumenten, jaarverslagen en adviesnota's
• Bewaken van de voortgang van besluiten en actiepunten

Organisatorische en secretariële taken

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten - Ja ook met AI!
• Opstellen van agenda's, vergaderstukken en verslagen
• Coördineren van verkiezingen en trainingen voor OR-leden
• Beheren van het vergaderschema en archiveren van documenten

Communicatie en coördinatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen OR, directie en achterban
• Verbeteren van de communicatie tussen medezeggenschapsorganen en het management
• Vertegenwoordigen van de OR in interne en externe contacten
• Verspreiden van nieuwsbrieven, intranetberichten en andere communicatie-uitingen

Leidinggevende en coachende rol

• Aansturen van andere ambtelijk secretarissen of ondersteunend personeel
• Begeleiden van commissies en werkgroepen binnen de OR
• Coördineren van projecten en initiatieven binnen het medezeggenschapsproces
• Fungeren als procesbegeleider en coach voor OR-leden

Profiel van kandidaat

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren hebben we een profiel opgesteld.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen medezeggenschap, beleid of organisatieontwikkeling
• Goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkstijl, maar weet ook wanneer samenwerking de sleutel is
• Je bent politiek sensitief en begrijpt hoe je belangen kunt afwegen zonder de relatie uit het oog te verliezen
• Je hebt een vlotte pen en kunt complexe informatie helder en toegankelijk maken
• Je bent een organisatietalent: plannen, coördineren en bewaken van deadlines zit in je DNA
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap, governance en beleidsontwikkeling
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en anderen te coachen in hun rol
• Je weet hoe je vertrouwen opbouwt en bent een natuurlijke gesprekspartner voor zowel OR-leden als directie.

Aanbod

We zoeken iemand voor 28, 32 of 36 uur. Hierbij zal het aanbod op basis van een fulltime dienstverband er als volgt uitzien:

• Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.
• Salaris: Tussen € 5.500 en € 7.000 bruto per maand en € 71.280 en €90.720 per jaar.
• Vrije dagen: 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%).
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Apparatuur: Een laptop en telefoon van de zaak.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar.
• Extra voordelen: Gemiddeld 40% korting op je sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate bij Page Personnel. Vragen kunnen na het opsturen van je LinkedIn-profiel of cv per telefoon of WhatsApp gesteld worden via 06.1220.1459.

Waar je gaat werken

Namens een van de meest sucesvolle ondernemingen van Nederland werken wij exclusief aan het zoeken van een nieuwe Leidinggevend Ambtelijk Secretaris. Deze onderneming staat voor expertise, vakmanschap en duurzaamheid en staat bekend om spraakmakende projecten waar nog jaren met trots op terug gekeken wordt.

Jij komt te werken in het Ambtelijk Secretaris team dat zich volledig toewijdt aan de verschillende ondernemingsraden. Denk hierbij aan de voorbereiding, notulering en jaarplanning van de vergaderingen van verschillende ondernemingsraden.