Operationeel administratief medewerker Amsterdam • UBN Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is wat je krijgt
Ben je goed in administratie én wil je mensen helpen? Dan zoeken wij jou! Voor ons team in Amsterdam hebben we plek voor een operationeel administratief medewerker. We gebruiken jouw administratieve talent graag en helpen je doorgroeien naar een baan als recruiter.
Je houdt van mensen en van overzicht. Dat maakt je de perfecte match voor onze drukke en gezellige werkplek.

We leren je stap voor stap alles wat je nodig hebt. Eerst ontvang je kandidaten, leg je dossiers aan en zorg je dat alle administratie netjes klopt. Al snel bel je ook zelf kandidaten, voer je intakes en begeleid je mensen naar een nieuwe baan. Ondertussen houd je alles bij: contracten, planningen, rapportages en klantgegevens.
Het einddoel? Je groeit door tot volwaardig recruiter. Dan regel je het hele proces: van eerste gesprek tot succesvolle plaatsing.

Wat we bieden

• Startsalaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand (40 uur).
• Een eindejaarsbonus tot 16% van je jaarsalaris.
• Start tijdelijk in Almere, daarna verder in Amsterdam.
• 27 vakantiedagen + 3 extra vrije dagen via onze niet-ziek-regeling.
• Direct een jaarcontract.

Kortom: als operationeel administratief medewerker in Amsterdam combineer je administratie met menselijk contact.

Wat ga je doen?
Als operationeel administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor werkzoekenden in de logistiek. Je begeleidt hen van eerste contact tot aan hun nieuwe baan. En dat geeft ontzettend veel voldoening!

Hoe ziet je week eruit?

• Je belt kandidaten voor intakes en updates.
• Je houdt dossiers en contracten bij.
• Je plant en voert gesprekken met klanten.
• Je matcht kandidaten met de juiste vacatures.
• Je hebt contact met klanten voor feedback en opvolging.

Kortom: administratie met een menselijke touch!

Veelgestelde vragen
Is dit vooral administratief werk?
Ja, maar niet alleen dat. Je beheert dossiers, maakt contracten en houdt planningen en rapportages bij. Tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt voor kandidaten. Je voert gesprekken en helpt ze stap voor stap door het proces. Het is dus een mooie mix van administratie en menselijk contact.

Moet ik al ervaring hebben in recruitment?
Nee, dat is niet nodig. Wij leren je alles: van intakegesprekken voeren tot rapportages maken. Belangrijker is dat jij goed bent in administratie, klantgericht bent en mensen snel op hun gemak stelt.

Zie je jezelf werken als operationeel administratief medewerker in Amsterdam? Solliciteer direct en groei met ons mee!

Jouw kwaliteiten
Wat wij hopen te vinden in onze nieuwe operationeel administratief medewerker? Je leest het hieronder!

Must-haves:

• MBO4+ niveau (richting maakt niet uit)
• Ervaring met administratief werk (kantoor, callcenter, backoffice)
• Telefonische vaardigheden (bellen moet geen probleem zijn)
• Klantvriendelijke instelling
• Woonachtig in Amsterdam/omgeving

Nice-to-haves:

• Ervaring in HR/personeelszaken;
• Kennis van CRM systemen;
• Horeca/retail achtergrond (klantcontact ervaring!).

Je persoonlijkheid:

• Accuraat en georganiseerd;
• Empathisch en geduldig;
• Proactief en zelfstandig;
• Teamspeler die ook solo kan werken.

Onze operationeel administratief medewerker is zowel op administratief als menselijk contact een ster!

Waar ga je werken?
In 1991 begonnen Willem de Groot en zijn toenmalige compagnon ons eerste kantoor in Utrecht. Ze wilden werkzoekenden helpen in de logistiek en industrie. En dat doen we nog steeds. Met 70 collega's werken we in Almere, Amsterdam, Apeldoorn, Groningen, Rotterdam en Utrecht. Daarnaast zitten we inhouse bij diverse klanten en opereren we als hoofdleverancier.

Ons hoofdkantoor staat in Bilthoven, in een karakteristiek pand waar ooit een grote familie woonde. Die warme sfeer voel je nog steeds: we creëren een werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Of je nu klant, collega of uitzendkracht bent – we gaan op een respectvolle en gelijkwaardige manier met elkaar om. Bij UBN krijg je de ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en met plezier te werken. Ben je op zoek naar een functie waarin je écht jezelf kunt zijn? Dan ben je bij UBN op de juiste plek.