Secretaresse Heerlen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij écht de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die, naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de rol van secretaresse misschien wel iets voor jou.
Als secretaresse ben je de steunpilaar van meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de teams. Je regelt, plant, bewaakt en ontzorgt, dat allemaal in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.060,- en €4.342,22,- (cao Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• 8% vakantiegeld en pensioenopbouw
• Toegang tot de Maandag® Academy voor trainingen en opleidingen
• Een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt over je ontwikkeling

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer en plannen van overleggen
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes – en afhandelen waar mogelijk
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken
• Verslaglegging en bewaken van actiepunten
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• Zorgdragen voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de ondersteuning

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de teammanagers kunnen vertrouwen op een kloppende agenda en een goede voorbereiding.

Functie-eisen

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. Met jouw scherpe blik zie je snel wat er speelt en waar actie nodig is. Daarnaast ben je benaderbaar en schakel je makkelijk met verschillende mensen.

Wat breng je verder mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur als managementsecretaresse
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch inzicht en gevoel voor verhoudingen
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt overzicht
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en werkt graag samen
• Je bent (bestuurlijk) sensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk

Heerlen is een stad waar kansen worden gepakt. Hier werken mensen die de mouwen opstropen en bouwen aan een betere stad. Binnen het domein Bedrijfsvoering werk je in het hart van de organisatie, daar waar processen, mensen en middelen samenkomen.
Je maakt deel uit van een team dat weet van aanpakken, maar ook oog heeft voor elkaar. Samen bouwen we aan het Heerlen van morgen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.