Specialist implementatie Rijkspas Utrecht • Masters in Public

Opdracht omschrijving
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is de realisatie van één landelijke toegangspas voor de gehele politie. De politie heeft ervoor gekozen hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas. De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid en wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. Binnen het programma FTB bereidt het project Focusgebied 2 de landelijke implementatie van de Rijkspas binnen de politie voor.

Voor dit project wordt een Specialist invoering Rijkspas ingehuurd om de voorbereidingen en de uitrol per politie-eenheid te faciliteren.

De Specialist invoering Rijkspas beschikt over aantoonbare kennis van en affiniteit met projectmatige implementaties, en bij voorkeur met facility management. De specialist onderhoudt zelfstandig contact met de implementatiemanager van het project en de diverse contactpersonen binnen de eenheid waar de uitrol plaatsvindt. Daarmee borgt de specialist de verbinding tussen het uitrolteam en de operatie in de eenheid. Voorafgaand aan de landelijke implementatie wordt gestart met een pilot op één locatie, waarna de Rijkspas per eenheid wordt uitgerold. De specialist draagt verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van deze uitrol en het begeleiden van de uitvoering van de pilot, inclusief het vastleggen van bevindingen en het doen van verbetervoorstellen.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, met eigen professionele invulling van aanpak en planning, binnen de kaders van de overeengekomen resultaten en deadlines. De specialist is bereid te reizen binnen Nederland en beschikt over eigen vervoer.

Dit specialisme is op dit moment niet binnen het team aanwezig, maar is wel cruciaal voor de continuïteit van de organisatie en het slagen van de landelijke implementatie van de Rijkspas.

Doelstelling
Doelstelling:
De Specialist invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie, startende met een pilot die eind maart 2026 succesvol afgerond moet zijn. Dit omvat de volgende taken:

Het analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en het vaststellen van benodigde veranderingen.
Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas.
Het zorgen voor afstemming met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen.
De Specialist invoering Rijkspas heeft de vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig in te delen, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald.
Resultaat:
De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 2, 2026, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:
Planning en fasering:

De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per
kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.

Kwartaal 1, 2026: huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatie
Kwartaal 1, 2026: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerond
Kwartaal 1, 2026: Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholders
Kwartaal 2, 2026: pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenheden
Mijlpalen

Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:

Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies.
Succesvolle afronding van de gebruikerstesten.
Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.

Afstemming en communicatie

De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.

Flexibiliteit in werktijden

De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden.

Overkoepelend doel project/programma

Doel van het project is om in Q1 2028 alle eenheden binnen de politie voorzien te hebben van de Rijkspas en al het bijbehorende beheer overgedragen te hebben aan de staande organisatie. Na afronding van de pilot eind maart 2026 zal er gestart worden met de uitrol in de eerste eenheden. Hierdoor is de kans aanwezig dat deze opdracht verlengd gaat worden zodat de specialist de implementatie van de Rijkspas in de overige eenheden kan faciliteren.

Verantwoordelijkheden
– Analyseren van de huidige situatie binnen de pilot-eenheid en vastleggen van benodigde veranderingen.
– Ontwikkelen en implementeren van processen, werkinstructies en beleid die nodig zijn voor de invoering van de Rijkspas.