Personal assistant Beverwijk • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als personal assistant ben je de rechterhand van de directeur en het kleine directieteam. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan in drukke agenda’s en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakel moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en je weet het team te ontzorgen. Ook speel je een belangrijke rol in interne projecten, zoals het coördineren van onze aankomende verhuizing van een ander kantoorpand. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere: efficiënt plannen en beheren van agenda’s, voorbereiden en incidenteel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het beheren en opvolgen van e-mailverkeer, documenten en correspondentie, het organiseren van interne en externe afspraken en meedenken en ondersteunen bij organisatorische en projectmatige vraagstukken.

• Een zelfstandige, afwisselende functie in een snelgroeiende organisatie
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de cao Beroepsgoederenvervoer
• Werktijden zijn bespreekbaar en er is voldoende ruimte voor eigen inbreng
• Een informele en betrokken werkomgeving

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant of een vergelijkbare rol
• Je bent beschikbaar voor 16 - 24 uur per week, bij voorkeur verspreid over minimaal 4 dagen
• Je schakelt snel, houdt overzicht en brengt rust in chaos. Je communiceert helder, professioneel en bent representatief
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en (digitale) planningssystemen

Jouw nieuwe werkgever is de partner in transport en logistiek! 24 uur per dag, 7 dagen per week. Ze zijn gespecialiseerd in vele soorten transport: van geconditioneerd transport voor medische producten tot bulk en wegvervoer voor rollen staal met gewichten tot 100.000 kilo. Er heerst een informele sfeer en collegialiteit staat hoog in het vaandel, een plek waar je je thuis kan voelen!