Projectleider inkoop ATS 32u/w Den Haag • DC Professionals

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie speel je een cruciale rol in het waarborgen van de Nederlandse rechtsstaat. Als projectleider leid je de inkoop en implementatie van een nieuw Applicant Tracking System, essentieel voor het stroomlijnen van het sollicitatieproces. Je werkt op het snijvlak van HR, ICT en inkoop, en draagt bij aan een veiligere samenleving. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-09-2025

Organisatie:

Werken bij DP&O
- samen bouwen aan een sterke organisatie Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) zetten dagelijks zo'n 100.000 collega's zich in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Waarvan ongeveer 2.600 daarvan op het bestuursdepartement van JenV/AenM, het zogenoemde 'hoofdkantoor' van het ministerie. Werk je bij JenV en AenM, dan heb je niet alleen een baan bij het grootste ministerie van Nederland, maar ga je ook aan de slag voor de Nederlandse rechtsstaat. Jij werkt voor de rechtsgelijkheid van burgers en maakt beleid dat waakt over hun veiligheid. Werk wat ertoe doet en alleen JenV mag én kan doen. Recht raakt iedereen: jou ook. Binnen het bestuursdepartement vind je de directie Personeel en Organisatie (DP&O) met ca. 120 medewerkers. Wij zijn het kloppend hart van HR-beleid en organisatieontwikkeling. Als onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering ondersteunen we zowel het bestuursdepartement als ook de uitvoeringsorganisaties van JenV/AenM.

Project:

De inkoop en de implementatie van een ATS begeleiden. JenV heeft een nieuw ATS nodig voor het administratief ondersteunen van het sollicitatieproces

Het ministerie van justitie en veiligheid schaft een nieuw ATS aan omdat het huidige systeem niet meer voldoet. Dat betekent dat het oude systeem wordt uitgefaseerd en de inkoop, aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem moet worden gerealiseerd. Een interim projecleider heeft reeds een deel van dit traject doorlopen. Zo is het Programma van Eisen opgesteld, er is marktonderzoek uitgevoerd, de benodigde projectgroepen zijn geformeerd en meetings geregeld, recruitmentprocessen en workflows zijn beschreven, de voorbereiding met inkoop is gestart.

Nu is het moment dat het Programma van Eisen verder gebracht moet worden, evenals de verdere besluitvorming en instemming van de medezeggenschap. Vervolgens moet het inkoopproces afgerond worden, de selectiecommissie samengesteld en de bijeenkomsten georganiseerd voor de beoordeling en selectie. Nadat de keuze is gemaakt start het implementatieproces, dat gecoördineerd moet worden met de interne collega's en de gekozen leverancier. Uiteindelijk wordt een werkend ATS opgeleverd.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en implementatietrajecten van ICT gerelateerde systemen
De kandidaat heeft ruime ervaring met Applicant Tracking Systemen (ATS) waaronder BOSS
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen
De kandidaat heeft recente ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de Rijksoverheid
De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van selectiecommissies bij aanbestedingen
De kandidaat heeft kennis van selectie aanbesteding en implementatie

Wensen:
De kandidaat heeft ervaring met het verbeteren van recruitmentprocessen en het verhogen van de binnen overheidsorganisaties.
De kandidaat heeft ervaring met het opleiden, trainen en meenemen van gebruikers bij ATS- implementaties.
De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement, met bewezen vermogen om draagvlak creëren bij HR, ICT, inkoop, medezeggenschap en directie.
De kandidaat heeft ervaring met het combineren van strategisch advies en operationele uitvoering, zodat beleid ook daadwerkelijk in de praktijk landt.
De kandidaat heeft werkervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van complexe aanbestedingsdocumentatie naar heldere en pragmatische projectstappen. Solliciteer nu!