Managementassistent Enschede • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent die het management volledig wil ontzorgen? Vind je het leuk om de spil in het web te zijn en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de Belastingdienst in Enschede echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen €2770 en €3404 per maand!
• 24-32 uur per week
• Een opdracht voor minimaal 1 jaar!
• Met kans op verlenging
• Leuke, afwisselende en verantwoordelijke functie
• Reis je met het OV? Dan wordt dat 100% vergoed.

Wie ben jij

Je bent een enthousiaste en doortastende collega die zelfstandig, accuraat en klantgericht werkt. Je houdt van aanpakken en schakelt vlot tussen verschillende taken. Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een MBO-4 diploma (bij voorkeur in de richting van managementondersteuner);
• Heb je minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschik je over een goede beheersing van Office-programma's als Word, Excel en PowerPoint;
• Zijn jouw communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend;
• Bekendheid met de interne processen van de Belastingdienst is een pre.

Wat ga je doen

Als managementassistent zorg jij er samen met je collega's voor dat het management optimaal kan functioneren. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Je bent verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, hierdoor is geen dag hetzelfde. Belangrijk in deze rol is dat je flexibel bent om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Daarbij help je ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten.

Waar ga je werken

Jij gaat als managementassistent aan de slag bij de Belastingdienst! Je ondersteunt 15 teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de afdeling Centrale Administratieve Processen. Dit werk doe je niet alleen! Je krijgt er in Enschede 3 collega's bij. Samen vormen jullie een secretariaat en onderling verdelen jullie de werkzaamheden.

Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor aan de Hengelosestraat! In het begin werk je volledig op kantoor, zodat je goed ingewerkt kunt worden. Later kun je in overleg best eens een dag thuiswerken. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Stuur ons uiterlijk maandag 22 september 12:00u jouw sollicitatie met jouw uitgebreide CV en motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!