Directiesecretaresse Groningen • BVNG

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij BVNG geloven we in samen vooruit – met onze opdrachtgevers, professionals en collega’s. Vanuit ons hoofdkantoor in Groningen en ondersteund door vestigingen in Leeuwarden, Hoorn, Hilversum en Zwolle, bouwen we elke dag aan maatschappelijke impact. Wat ons typeert? Korte lijnen, een open cultuur en een flinke dosis energie. Geen overbodige lagen of stroperige processen maar een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en dingen écht voor elkaar te krijgen.

Onze directie is een klein maar krachtig team met grote ambities. Om hen te ondersteunen zoeken we een ervaren Directiesecretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en stevig genoeg is om ook tegenspel te bieden.

In deze functie ben jij de spin in het web van de directie. Je ondersteunt op hoog niveau, zorgt dat afspraken en deadlines soepel verlopen en fungeert als belangrijke schakel in de communicatie – zowel intern als extern.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de vrijheid die je krijgt. Niemand legt jou precies uit hoe je je dag moet indelen: jij bepaalt wat nodig is, trekt zaken naar je toe en pakt ook projecten op waarin je het verschil kunt maken. Daarnaast neem je een coördinerende rol richting de Officemanagers op onze vestigingen, zodat ook daar de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Deze functie is voor 24 uur per week, wat betekent dat je een uitdagende rol kunt combineren met een goede werk-privébalans.

Wat ga je doen?

• Planning & organisatie: beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Communicatie: eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten, e-mails filteren en prioriteren, correspondentie verzorgen.
• Vergaderingen & documenten: voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opstellen van rapportages en presentaties. Hierbij is een reisbereidheid naar onze vestiging in Zwolle vereist.
• Projectondersteuning: actief bijdragen aan lopende en nieuwe projecten, informatie verzamelen en deadlines bewaken.
• Coördinatie Officemanagers: afstemmen met en aansturen van Officemanagers op onze vestigingen, zodat processen organisatiebreed efficiënt verlopen.
• Officemanagement & gastvrijheid: zorgen dat het secretariaat soepel draait en bezoekers professioneel ontvangen.
• Reisarrangementen: organiseren van binnen- en buitenlandse reizen en alles wat daarbij komt kijken.

• Een rol voor 24 uur per week met veel vrijheid en verantwoordelijkheid: jij geeft zelf kleur aan de functie.
• De kans om naast secretariële taken ook projecten en de coördinatie van Officemanagers naar je toe te trekken.
• Een salaris tot € 5.123, - euro bruto op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget t.w.v. €1.000,-
• Aantrekkelijke pensioenregeling, goede reiskostenvergoeding en 27 vakantiedagen.
• Jaarcontract met de intentie om het om te zetten naar vast

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting Directiesecretaresse, Managementassistent of Office Management.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent discreet, stressbestendig en houdt overzicht, ook als het druk wordt.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent ook een teamspeler en werkt servicegericht.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid: professioneel en diplomatiek, maar je durft ook tegengas te geven waar nodig.